筹备——8个月征集147604件展品

当时搞一个博览会，困难程度恐怕是现在的几百倍，而认真程度却不输现在。 1928年10月，西博会成立了一个筹备委员会，由浙江省政府建设厅牵头组建，时任建设厅厅长程振钧出任主席。筹委会下分总务、征集、场务三部门，每部门各司其职。

总务部门负责人员聘用、经费收支、预算决算等事项。征集部门负责西博会参展品的调查、征集、保管、运输等事项。场务部门负责西博会会场的选择、布置及展出品的陈列、装饰等。 当时浙江的工业，大多没有脱离手工业的范畴，著名的有杭州的丝绸、湖州的毛笔、宁波的草席、绍兴的黄酒、东阳的木雕和青田的石刻等。矿产也不多，比如长兴的煤、平湖的明矾和武义的氟石等。

为丰富展品，筹委会决定向其他省市征集产品，比如上海的各种机械及化学药品、江西景德镇的陶瓷、安徽宣城的纸、徽州的墨、福州的漆器、山东淄博的料器、江苏宜兴的紫砂等。

于是，西博会筹委会在浙江省内以及安徽、湖北、上海等75个市、县设立筹备分会，在苏州、无锡、常州以及越南南圻、印尼万隆等地设立展品征集处。西博会的筹备人员先后多达数千人，在杭州一地就有600多人，筹得中外展品14万多件。

整个筹备工作耗时8个月，大大超过预期，原本定于1929年3月举行的第一届西博会，推迟到6月。筹备事项结束以后，西湖博览会才是正式机构。西博会的组织相当庞大，会长由省政府主席张静江兼任，副会长由建设厅厅长程振钧兼任。