找一款布料,托了五六十位朋友 2月17日,是“森帛”获批正式复工的日子。但是,麻烦依然很大——许多上游企业、市场还没有完全复工、复产。 “影响最大的是,我们平时大量采购的一个广州原料市场还没复市。”陶弘璟说,没有原料,代工厂也束手无策。而同时,许多试单的春夏爆款已出现断货现象。如果不能及时补货,势必影响今年春夏季甚至全年的销量。 “不能等!”陶弘璟发动采购部和企业中层人员千方百计找原料。每天,单单陶弘璟一个人就要拨打电话三四十个,打听各种布料的货源消息。 为找一款叫“破卡”的雪纺布料,陶弘璟几乎托遍了广州、杭州等地相识的所有原料商。辗转多番后才获悉,虎门一个市场里可能有货。于是,在广州的公司高管翟兴甫立即自驾前往,可到了现场一看,并不是想要的布料。 这时,公司采购部一个叫许威的90后小伙发来消息:柯桥轻纺城有个厂商可能有原料。收到这个信息,陶弘璟好一阵激动。原来,许威家住武汉,妻子刚刚在春节期间生了孩子,陶弘璟考虑到他家的情况,这次采购原本没让他参与。但是,当许威看到公司微信群的信息时,他不令而行,主动联系。“之前许威还在微信上说起,自己的小区又确诊了两例新冠患者,心里慌兮兮的。”陶弘璟说。 根据许威提供的线索,1500米的原料终于买到了。陶弘璟算了算,为了这一款布料,自己和同事们微信联系、电话请托的朋友有五六十人之多。 6万个邮件,向海外顾客逐一解释 和国外客商沟通,申请延后发货,这几乎是每个外贸企业在疫情中的必选动作。但和传统外贸企业只需抓住几个关键客户不同,“森帛”需要向数以万计的海外消费者逐一解释并致歉。春节以来,整个团队共计发出邮件超过6万个,回复邮件超过1万个。 1月27日,国务院办公厅发布通知,首次公布复工延迟时间。当天,陶弘璟就要求,客服部门给订单将超期的所有顾客发电子邮件,告知复工时间以及预计的到货时间。“因为系统没有群发功能,我们只能逐一发送邮件。”95后客服刘甜婷告诉记者,其中,有大概一两成的顾客会在收到邮件后回复并进一步询问,他们又逐一答复。 “我们整个客服部门在年初三就复工了,平均每天要回复邮件上百个。”刘甜婷说,有的顾客问店铺什么时候上新,有的问发货时间是否会再延期,有的想了解中国的疫情如何。“所有的邮件,我们都耐心地一一回复。”由于疫情持续,企业复工时间一再拖延,一些顾客因此失去了耐心,有些邮件语气也重了起来。为安抚顾客情绪,刘甜婷不顾时差,第一时间回复,经常深夜还在敲击键盘。 刘甜婷们的努力没有白费,“森帛”在各大平台的退单比例基本控制在一成左右。更重要的是,通过及时沟通,“森帛”与海外客户有了更紧密联系。“我相信,疫情过后,这些顾客中绝大部分会成为我们的回头客。”陶弘璟自信地说。 为了这一天,陶弘璟和团队成员已经开始准备。“我们申请了有关部门设立的外贸低息贷款。”陶弘璟说,这笔贷款下放后,就会进一步恢复生产,把失去的订单都“抢”回来! |