拥抱技术创新 释放改革红利

    单月开具2万份电子发票、节约12万元物流成本、腾出200小时打包工时……这一串数字，正是奥康国际电子商务试运行电子票第一个月来的成绩单。“上线电子发票，不仅降低了我们的经营成本，优化了消费者的用户体验，而且增强了社会各界对我们企业依法纳税形象的认同感。”奥康电子商务财务负责人陈钦河激动地说。

    浙江奥康鞋业股份有限公司是全国最大的民营制鞋企业之一，近年来公司更是将电子商务作为其转型升级的重要方向。奥康电商副总经理陈文表示：“在发展电商业务过程中，我们明显感觉顾客对发票需求量日渐增加。而传统纸质发票的寄送模式，在降低顾客购物体验感的同时，还增加了发票管理的运输成本、人力成本，给企业发展带来较大负担。”据了解，电子商务纸质发票主要通过快递送达消费者，在以电商配货时效为核心竞争力的市场背景下，奥康电商公司配货时效平均为10小时。而发票寄送需经过统计、开票、快递环节，使得发票无法随商品一同寄出，往往在商品到货后3~5天左右到达，这降低了顾客购物体验。体现在物流上，每单快递平均成本在6元左右，这笔物流费用也很可观。

    这个问题不仅困扰着奥康的发展，也令永嘉县国税局的分管税务人员如鲠在喉。所以，在得知温州纳入电子发票使用推开范围后，永嘉县国家税务局人员就第一时间与奥康国际的财务人员取得联系，协商电子发票事项的申请。“在试运行过程中，我们建议奥康电子商务先试用单机版系统，该系统具备电子发票的基本功能，使用成本较低，有助于企业在适应新模式之后，做好内部可行性方案，再选择供应商采用网络版模式。这无疑是成本最优、效益最大的一个选择。”永嘉县国家税务局副局长朱斌表示。

    一系列的减负数据和显著的流程优化，让奥康国际坚定了使用电子发票的信心。奥康国际财务总监耿振强认为：“电子发票是未来趋势，随着全民纳税意识的增强，消费者对发票的需求只会增加。”耿振强还介绍了新老发票使用模式的变化。在传统纸质发票模式流程下，财务人员需到税务局领用发票，将发票号导入开票系统中，再在销售发生时，根据顾客需求登记信息开具发票，最后填制快递信息邮寄至顾客。这期间，如果发生退货行为，企业很难取得顾客的退票，自然也就无法作废与冲红，增加了不必要的税收负担。

    而在网络版电子发票模式下，企业只需将内部ERP系统与电子发票系统对接，可在每笔销售订单成交时，自动开启电子发票开具传输流程，传送至顾客指定收票邮箱或其他接收渠道。据测算，按奥康电子商务公司现有年成交200万单计算，每年使用纸质发票，发生的快递费用需要1200万，还需配置20名开票人员及发票管理人员，需花费工资薪酬奖金近120万元。电子发票的推行就直接降低了该部分运营成本。

    温州电子商务行业发展良好，奥康国际电子发票的成功经验，也得到了其他企业的推崇和借鉴，近来咨询有关电子发票的电话明显多了起来。为此，永嘉县国税局法规科负责人介绍说：“当前电子发票的申领较为方便，企业只需在大厅做好票种登记，自行与税控设备运行商签订服务合同后，即可使用电子发票。”

    当然，在享受电子发票为企业带来技术红利的同时，也需要防范潜在的税务风险。具体而言，现阶段的电子发票难以加盖销售单位的公章，而且其重复打印、重复报销的缺陷也难以控制，这对企业报销环节带来了不便。奥康国际财务总监耿振强已有了新的打算：“奥康国际将通过打造总部财务（含税务）共享中心，采用云模式存储所有数据，实现报销流程自动化、无纸化，此举将自动辨别重复报销行为，真正提高财务管理质效。”