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市民潘先生给市公安局写了封感谢信 要好好表扬西溪派出所户籍警单军
2011-09-02 04:13:49 杭州网
    
工作中的单军

    7月1日,杭州市公安局收到一封感谢信。

    这封信,是一位杭州市民写的,他要感谢和表扬的,是一位人民警察,他叫单军,西溪派出所的户籍民警。

    信中讲了这样一件事:

    潘先生的妻子和孩子户口在温州。去年年底,为孩子上学,潘先生在莫干山路上买了一套商品房。他想把妻子和孩子的户口迁到杭州。

    今年4月,拿到产权证后,他将户口迁移手续交到了西溪派出所。

    5月16日从国外出差回到杭州,接派出所通知,小孩的出生证个别信息有误,等改好这一项已是5月19日,离上学报名只有一个月左右,而户籍准迁件一般需要40天左右,孩子入学要耽误了,潘先生非常着急。

    那天正好是星期四,接待他的就是户籍警单军,单军对他说:“我去分局办点事,

你跟我一起去吧,或许还能赶得上这星期送材料。”

    潘先生说,坐在单军车上,他很感动,到了分局,单军还主动向经办人员说了孩子入学的事,“那种着急劲,就像给自家人办事一样。”

    两周后,潘先生拿到了准迁件,马上回温州老家办理。没想到温州的经办人在户籍迁出证上漏写一个“1”字,然后补填并盖上印章,可杭州市于5月20日,刚发出了不准涂改的文件规定,按规定,潘先生必须再回老家重新办过。

    单军却说,规矩是死的,人是活的,况且事实真实无误,孩子入学的事情这么要紧,相信大家都会通融的,让潘先生别跑来跑去的了,年终来检查的话他来解释!

    潘先生在信结尾连用了几个“好一个”,“好一个‘为民解忧”,好一个‘不按规矩办事’,好一个‘实事求是’!我想把我与老单一起经历的事,向老单所在的组织说说,也算是我对这位‘平民警察’和‘贴心警察’的一份心意吧!”

    看过这封信后,浙江省公安厅副厅长、杭州市委常委、公安局长柯良栋也作出批示,要求向单军学习。

    西溪派出所是我跑线的一个定点单位。那天,我在西溪派出所一线采访时,无意中听说了这件事。之后,我跟着单军坐了几天户籍窗口,我理解了潘先生的感动。

    单军,中共党员,一级警督。1984年参加公安工作以来,一直在西湖公安分局西溪派出所工作,他自1989年开始担任户籍内勤工作,这一做就是21年。

    他戴着一副老花镜,坐在户籍窗口前,细致耐心地接待来办事的市民。一想到这个情景,我就会情不自禁地想起,就在这个岗位上,一个年轻人一坐就是二十年,日复一日重复琐碎而枯燥的工作,直到年近半百。

    他平均每天工作时间10小时,午休时间也不休息,而是忙着将人才中心的户口资料输入电脑,方便以后查找,2006年以来,他还坚持每周六加班。

    与户籍制度和窗口服务打交道多年,他把老百姓装进了心里,时时换位思考,做到了想百姓所想,急百姓所急。

    很多人办完事才知道事情怎么办

    我想让他办事前就知道怎么办

    每天都有市民来咨询,比如“户口迁移怎么办?”“身份证遗失怎么补?”

    单军说,尽管工作人员都会一一解答,但是,这些手续流程繁复,还需提交一系列材料,办事的人常常记住这个忘了那个,有的还拿出小本本,一项一项记下来,“既然这么难记,为什么我不帮他们提前写下来呢?”

    根据多年经验,单军总结了需要办理的各种与户籍相关的事项,每一项都设计了一种表格模板。

    以“购房入户”为例,表格上方为申请报告,已做成报告模板,申请人只需按空填写个人信息即可,表格下方是办理条件和需要提交的材料,填写注意事项等。申请人看了以后对办事流程一目了然,既节省时间又节省精力。每张表格上,需提交材料之后,还附有一句“打字复印店在文二路93号本所附近”。

    单军还在高新人才网上申请了一个合作网页,在里面开辟户籍政策及办理咨询网页,内容涉及户籍证明、应届普通高校毕业生落户政策、变更姓名、集体户规定、集体户投靠亲友、购房入户、身份证遗失报告、杭州市户口办理指南、户口迁移等方方面面,办理任何户口有关事项,都可以在这里找到相关的表格模板并下载。

    他怕来办事的人看不懂,还制作了一批小纸条发给来办事的人,为资讯网页“导航”:1.打开高新人才网;2.点“一站式服务”;3.再点“办事指南”;4.再点西溪派出所。

    单军说:“很多人都是办完了事情才知道事情怎么办,我想让老百姓在办事之前就知道事情怎么办,可以省很多时间精力。”

    我多说一句话

    就能让老百姓少跑一趟冤枉路

    西溪街道集体户口众多且人户分离情况突出,常住户口信息缺项、漏项多,户籍工作难度较大,辖区居民的婚姻证明、购房证明要户籍窗口开具,学校、防疫部门的户籍咨询和资料查阅也要户籍民警配合。一个人每天接待100多人次毫不夸张,在这样繁复的工作中,单军时时想着改进自己的服务,让老百姓能少跑一趟就少跑一趟。

    比如,单军曾经遇到一个开死亡证明的辖区居民,开好之后去办社保事项,社保工作人员又要求其他证明,这位居民只好多跑一趟。单军说,他从此留了心,注意一些与户籍相关的其他事务办理,再有人来开死亡证明,他都不厌其烦地问“这个证明你是用于什么方面的?”根据不同的用途,他会做出相应的提醒,提醒办事人还要准备其他材料。

    甚至有集体户的居民来复印户口纸,他都要提醒办事人多复印几张,免得多个部门都有要求,不够用。

    单军说:“我无非再补充一些其他的社会知识,但我多说一句话,就能让老百姓少跑一趟冤枉路。”

    他是西溪“活地图”

    城市建设日益发展,西溪地区的一些门牌号码也在不断翻新,新旧号码之间衔接不统一,会造成门牌号重叠或者断号。

    单军经常牺牲休息时间,骑着自行车挨家挨户地核对门牌号码和互助情况,并及时更新有关信息数据。对于辖区内众多的集体挂靠单位,他带着户籍室的同事们多次上门实地走访、梳理,时间长了,他的心中已经有了一张地图,被同事和辖区居民称为“活地图”。

    2003年“非典”期间,单军“活地图”就立了大功。当时,西溪派出所辖区有20多户居民需要被隔离,所里虽然有他们的详细地址,却因为门牌号不统一,无法在短时间内找到这些居民。单军马上站了出来,凭着他平时的积累,半天时间就解决了这件事。

    七个不让 八个一点

    做窗口服务,常常遇到“不顺心”和“不理解”,遇到比较较真的人,单军心里也会难受,每天早上,晨跑的时候,他总会想起这样一些“不理解”。但他想的不是那些抱怨的活,而是还有什么地方能做得更好。

    西溪派出所有一个“七八工作法”,即七个“不让”——“不让应办的事在我这里耽搁,不让工作差错在我手里发生,不让服务对象在我这里受冷遇,不让群众因我而跑冤枉路,不让不正之风在我身上发生,不让公安形象在我这里受损,不让群众带着遗憾离开”;八个“一点”,包括“热情多一点,举止雅一点,效率高一点,语气柔一点,动作快一点,微笑露一点,精力聚一点,方法新一点”。

    这就是单军总结的工作思路和方法。

    昨天,当单军知道我要为他写一篇报道时,他笑了,眼角漾着两条鱼尾纹:“不用写我,还是多写写我对公安户籍制度的一些摸索和想法,希望对干这一行的民警有用处。希望能给老百姓更多的方便。”

来源:都市快报    作者:记者 赵洁 通讯员 章官翔    编辑:沈涛    
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