18岁的阿里巴巴本周五开年会 全球21个国家的数万名员工正在来杭州的路上
杭州网 发布时间：2017-09-05 06:51
这可能是杭州史上规模最大的一次企业年会
100多趟航班、32班次高铁、1700车次大巴
全球数万名“多国部队”将抵达杭州开年会
位于黄龙体育中心的年会舞台搭建现场
数万人从全球各地赶来，聚集到一处开年会，将是怎样一个大场面？
先来看一组数字：100多趟航班、32班次高铁、1700车次大巴；100多家酒店、6.7万件T恤、12万瓶矿泉水；现场演职人员2000多名（绝大部分为阿里员工），工作人员超2000人，阿里亲属和嘉宾超1000人……
9月8日，也就是本周五晚，阿里巴巴集团将在黄龙体育中心召开2017集团年会。来自全球各地的数万名员工，将从今天开始陆续动身来杭州。这场年会，也可能成为迄今为止杭州年会史上规模最大、最黑科技的一次。
后勤准备超级“吓人”
本周末杭州的酒店生意也俏起来
从1999年正式成立至今，阿里巴巴集团总共有6万多名员工。这次年会的地点，放在黄龙体育中心。不过，那里并不能容下这么多人，最后通过抽签的方式，6万名员工里抽出近4万人前往现场参加。他们来自全球各地近21个国家。
陆续赶来杭州参加年会的阿里员工，主要可分为两拨。从今天开始，几乎所有的海外阿里员工将陆续回国，来到杭州，其中包括来自21个国家的800多名外籍员工。这些人中，不乏此前从硅谷、西雅图的国际巨头公司，以及国际知名大学里高薪招揽来的任小枫、金榕等技术大牛。而国内员工，将从9月7日开始搭乘专列来杭。
由于人数众多，且是一支复杂的“多国部队”，这场年会的后勤准备超级“吓人”。比如光是航班，就涉及100多趟，涵盖全球20多家航空公司（国内8家、国际15家），几乎包揽市面上大部分主流航空公司。
国内员工的出行，则主要靠高铁和大巴。针对北京和广州的员工，阿里开通了广州至杭州、北京至杭州两个方向的专列，总共32班次高铁。其中，有8班是在不影响原有铁路营运的前提下，申请的增开专列（不含员工个人订票）。
针对距离相对较近的员工，阿里主要动用大量的大巴，约有1700车次，其中，杭州市内大巴400多辆。
大量外地员工的涌入，住宿也是个大问题。根据目前的统计，这次阿里年会给员工安排的酒店超过100家，平均每天超7000多间客房，范围从余杭延伸到萧山。
受阿里年会的影响，本周末的酒店预订也变得紧俏起来。比如黄龙饭店，周五的房价已有小幅上涨。平时898元一间的高级房，周五上涨200元，现在的预订价格为1098元，且目前只有少量的高级房和豪华房可预订。而跟阿里巴巴西溪园区较近的杭州西溪宾馆，本周末特别是周五的普通房间已预订一空，现在仅少量的亲水房，且价格普遍在1000元以上。
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数万人涌入动静会不会很大？
阿里想了很多应对招数
对一座城市而言，数万人一起涌入，会不会对出行，特别是黄龙体育中心附近的交通、环境等造成影响？为此，阿里想了很多应对的招数。
比如为了环保，除去少量面向家属和来宾的纸质票，阿里员工全部使用电子票，共3.4万张；同时，数千名阿里员工将步行前往黄龙体育中心，其他人员则统一大巴或公共交通出行，并尽可能错峰，以舒缓交通压力。
现场，阿里给员工们发的几万只加油包，采用全棉材质，可循环利用；人手一只可降解垃圾袋，离场前清理掉周边垃圾。
阿里巴巴的相关行政人员说，年会的前后几天，在黄龙体育中心还将加派数百位工作人员，以保证场内的卫生和环保。
为了解决几万人的住宿，阿里的行政小分队几个月前就开始预订酒店。而此前，一些阿里员工还主动提供自己的住所，邀请外地来杭的同事在年会期间入住。阿里巴巴的部分高管也纷纷响应。截至目前，已有几十位阿里人找到了他们在杭州的“另一半”，包括一些外籍员工。
今年年会的260多名志愿者，从报名的1300名阿里员工中精挑细选而来，淘汰率达80%。他们中有西班牙语导游、来自香港的实习生，有演出经纪人、警校出身的员工，也有从事边检工作的，或者奥运会、世博会的志愿者，最远的一位来自非洲。
18周年庆的现场加油包
每人佩戴手环 现场组成无线大屏
阿里史上最黑科技的一次年会
半年前，阿里巴巴宣布启动一项代号“NASA”的计划，要面向未来20年组建强大的独立研发部门。这也是阿里第一次亮出自己的高科技底牌。本周五的18周年庆，也可以说是阿里史上最黑科技的一次年会。
现场，每个人都会配发一只IOT（物联网）手环。这4万只手环采用阿里自主研发的物联网技术实时精准控制，每一只都能独立接收和执行命令，达到毫秒级精度的响应量级。届时，戴着手环的每个人，都会是场上的一个像素点，共同协作形成动态大图，组成一张超过3万平方米的无线大屏。
年会的整个技术系统，将自动采集播放音乐的音频强度，将其进行转换，结合颜色变化，形成动图呈现到4万只手环上，达到即时播放即时转换效果。也就是说，音乐也变得可视化。
阿里巴巴的工程师和程序员们，更是把整个黄龙体育中心打造成了阿里办公网。来自全球的4万名阿里员工现场将无感接入办公网络，体感和在阿里西溪园区中一样。到那个时候，偌大的黄龙体育中心，每台手机可如丝般顺滑地现场发送小视频、弹幕等进行互动。
今年，马云将以什么身份惊艳亮相，目前尚未可知，就等现场揭晓吧。
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来源：都市快报 作者：记者 沈积慧 制图 高薇 编辑：高婷婷
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