杭州市育才外国语学校3分钟生成课表
半小时2000个家长通知到位
杭州市育才外国语学校
杭州市育才外国语学校校长张军林
每天早上，在校门口迎接好孩子后，杭州市育才外国语学校校长张军林打开手机上的钉钉，查看当天需要审批的事项。
自从2年前启用了阿里巴巴的钉钉平台之后，杭州市育才外国语学校成为了使用互联网技术服务于教育教学管理的急先锋，而年轻的校长张军林也成为了互联网浪潮下教育系统尝试学校智慧管理的弄潮儿。
发一条通知
以前要几十名老师忙上大半天
现在近2000个家长通知到位
只要半小时
杭州市育才外国语学校是国家教育部“十一五”规划课题重点实验学校，也是民办小学里的“网红”。
对学校来说，主要工作在于教育教学，不过张军林说，老师每天有不少时间消耗在各种琐事上。举一个简单的例子，学校要下发一个通知，按照以往学校的工作流程，需要一层层通知，学校先通知班主任，班主任通过校讯通或其他社交工具在班级家长群里通知，一些家长会在第一时间回复“收到”，但大部分还需要老师打电话一个一个确认。在全部确认完毕之后，班主任再反馈到学校。
“用传统的工作方法，在一个班级家长群里发布消息之后，有哪些家长第一时间回复了，哪些家长没有回复，光这一步需要手动确认的工作就要消耗老师大量的时间。”张军林说。
杭州市育才外国语学校有学生近千人，所有家长加起来接近2000人。虽然很多家长回复，但是剩下没有回复的家长中，有多少家长看到了通知没有第一时间回复，或者根本没有看到。对于重要的通知，老师不得不采用最笨的办法：逐一打电话通知。
张军林想起去年的一个场景：因为受台风天气影响，为了学生安全，学校决定停课一天。如果按照以前电话通知的方式，所有家长一一通知到，可能要几十名老师忙上大半天的时间。而有了钉钉之后，学校拟好通知下发给各个班主任，班主任再把消息转发到自己班的钉钉群里，所有的家长都会在第一时间收到学校的停课通知。看到这条消息的家长会显示消息“已读”，没有看到消息的家长则显示“未读”。
“老师只要对少数几个没有读到消息或没有确认DING消息的家长，进行电话通知就可以了。”也就是说，以往可能要几十名老师花上大半天完成的事情，现在最多只要半个小时。
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