部分门诊及日间手术预约等待时间长
是因为“爽约率”居高不下
门诊及日间手术虽然在一定程度上提高了效率,缩短了患儿就诊的时间,但是由于就诊人数众多,个别门诊及日间手术的预约等待时间仍然漫长。
浙大儿院大外科主任唐达星主任医师说,以最常见的包茎手术为例,患儿需要提前3—4个月预约,虽然这是择期手术,手术创伤也不算大,但很多家长还是等得很心焦。
“原先我们是根据预约排队的先后顺序,通知家长手术时间。很多时候,家长好不容易等到了手术时间,孩子却突然感冒发烧,或临时有重要的事情,无法来医院做手术,只能把手术时间又往后推。因为预约时间距离手术时间较长,其间有很多不确定因素,像这样的情况很常见,所以以前每天的手术安排当中,总是有一部分患儿因为各种原因无法按时来做手术,爽约率高达40%。”
唐主任说,这就导致了那些错过手术的患儿需要重新排队等待,给后面的手术安排造成压力,也因此影响了整体的手术效率。
多管齐下全面提速门诊及日间手术效率
“我们一直在思考解决方案,希望能改善患儿及家长的就诊体验。”浙大儿院院长舒强教授说,为了尽快解决患儿的病痛,减轻家长的焦虑,浙大儿院想方设法为门诊和日间手术提速,优化就诊流程,多方面提高手术室工作效率,调动手术人员工作积极性,缩短手术预约等待时间。
从2018年春节后,医院下大决心,统筹部署,想方设法缩短门诊及日间手术等待时间。
“首先,我们发现影响门诊及日间手术效率的关键点在于‘爽约率’居高不下。”唐主任说,“因此,我们对门诊及日间手术的预约情况进行梳理,电话确认最近一周内手术患儿的情况,在电话里将手术的准备及相关事项提前告知。”
据统计,增加了这一电话确认环节后,浙大儿院门诊及日间手术的爽约率从40%下降至10%左右,大大提升了整体效率。
其次,对于新预约的手术患儿,最快安排在7个工作日内完成手术,预约当天,医生就会为患儿开出手术相关的检查单,提前做检查,等到了预约的当天,到了医院就可直接做手术,免去了患儿及家长重复就诊、排队、检查的麻烦。
对于节假日期间,手术人员不够的情况,医院进行统筹安排,开展双休日手术、夜间手术,实行错时错峰手术;病房不够就从住院处抽调病房,增设病床。
此外,今后医院在门诊及日间手术上,实行两院区互通,两边都可以预约,都可以做手术,让患儿和家长不用再来回奔波。
同时,也建议学龄前患儿尽量避开寒暑假高峰期,根据孩子的情况进行错峰就诊。
舒院长说,这些措施实行后,会大大缩短预约手术时间,确保患儿预约7个工作日内就能开展手术。
为让患儿及家长有更好就医体验
浙大儿院持续在服务流程、方式和品质上下功夫
舒院长介绍,这几年,浙大儿院在优化服务流程、改进服务方式、提升服务品质等方面做出了很多努力。
一方面,在国家确定“互联网+医疗健康”措施和杭州全力打造“移动办事之城”的要求下,浙大儿院将努力让数据多跑路,让家长少跑腿。通过App、微信、支付宝、自助机挂号、查化验单等“互联网+医疗”的方式改变挂号、付费排长队现象。以微信智能就诊小程序为例,家长预约挂号、支付费用、查验化验单等都能通过小程序实现,就诊等候时间缩短2/3。医院还贴心制作了院内就诊导航系统,家长就诊不用东奔西走,也不用多次询问,而是跟着导航精准找到就诊科室。从减少排队、便捷就诊方面改善“看病烦”的就诊体验。
另一方面,医院积极响应分级诊疗和医疗下沉政策,通过“医疗下沉”、医联体,将优秀的医生“输送”到基层,为基层医院输送先进的技术、培养高水平的专家。同时医院积极开展远程医疗会诊,与基层及偏远地区医疗机构实时研究、探讨疑难病例,让优质的儿科医师资源在基层医疗机构触屏可及,力争打造基础疾病的同质化医疗,改善百姓“看病难、看病远”的问题。
为让患儿及家长就诊体验更好,浙大儿院早在十年前就进行志愿者队伍的建设。作为医疗服务的有益补充,志愿者队伍在导诊、咨询、填写就诊卡、租借轮椅、理发等便民措施方面发挥重要作用。
几年前,医院也率先在国内开展了儿童辅助医疗项目(Child Life),不仅有专职护理人员、志愿者与孩子们一起玩玩具、做游戏,还定期开展一些画画、联欢等孩子们喜欢的活动,有效提升患儿的就诊体验。上个月,医院开展的新项目——让孩子们开着玩具“跑车”进手术室,这一举措不仅手术患儿们喜欢,也温暖了很多家长,得到了全国网友的点赞。
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