教务审批 生成课表都只要几分钟时间

教务教学管理从纸质迈向移动

通讯只是钉钉最基础的功能。在启用阿里巴巴的钉钉平台后，杭州市育才外国语学校从传统的纸质办公一下子迈入到了无纸化和移动办公时代。

育才现有85名教职工，而且多数是女教师，经常会遇到老师外出培训、生病或怀孕而不得不请假。以往的工作流程，光签字就需要走一个漫长的过程：先由年级组长签字，再到教导主任，再到分管的副校长，最后由校长张军林签字确认。审批完成之后，教导主任再根据请假的情况调配其他老师上课。这个过程里，还经常遇到签字领导正好外出或者开会，来来回回可能需要好几天时间。

钉钉的审批功能就简单多了。在线上提交请假申请单之后，年级组长、教导主任、副校长和校长可以在手机上第一时间确认。整个过程可能只要几分钟时间。

除了请假审批，学校里几乎每天都会遇到的物品领用、校车使用，买教学材料申请经费、打印等各种琐事，都需要走审批流程，现在这些繁杂的校务工作全部在手机上完成，非常便捷。

钉钉也试图让教学变得更加高效。每天班主任下发的通知比较多，比如作业，明天上学要带什么东西等，现在全部在钉钉群里完成，因为钉钉上面还有一个钉盘。张军林说，以前学生的作业在电脑上完成之后，学生用U盘拷好后交给老师，老师再一个U盘一个U盘打开检查和修改作业，效率非常低。现在这些作业可以存到每个班级群的钉盘里，老师在一个平台上打开每个学生的作业，一目了然。

针对杭州市育才外国语学校的教学特点，钉钉开发了很多有针对性的功能。比如对学校来说，兴趣社团选课也是一件头大的事情。近千名学生从几十个兴趣社团里挑选出自己喜欢的课，教导主任再对近千份选课表格逐一统计，组建班级，对老师资源进行调配，安排上课的时间、地点和相对应的老师。这项工作可能要花上教导主任好几天时间。现在，通过钉钉平台上的轻松教育选课应用，兴趣课的申报、发布、审核皆可一键在手机上完成，学生选课报名简单、快捷，名额招满即止，统计分析一步到位，表单由系统自动生成，整个过程只要3分钟时间。

贴在每个班里的课堂表，也会消耗教导主任大量时间。钉钉第三方软件供应商给育才制定了课程表功能，就变得非常便捷了。不仅常规课程，兴趣课程也能一步式管理，随时查看。每周自动生成新的课堂表，老师如果要请假或代课，也只要在手机里查看，非常便捷。

钉钉的校园运作模式，不但包含校务管理，还将家长纳入，老师和家长的沟通实现无缝对接。一般来说，一名学生对应着两名家长，老师和家长在沟通方面要花费大量的时间成本。

钉钉是一个扁平化管理的平台，无论是学校找家长，还是家长找班主任甚至校长沟通，都非常方便。比如通过部门管理，校长可以给某个班级的学生家长打钉钉免费电话，家长也可以直接在钉钉上找到校长。而且，在钉钉上互相通话用的是虚拟电话，保护了双方的隐私。

“安全性大大提高了。”张军林说，以前用其他社交工具管理班级群，谁都可以拉人进群，存在安全隐患，但钉钉是实名制的。