张世忠 杭州爱众企业管理咨询有限公司总经理
我读小学二年级时,只需要上半天课。有一天中午下课回到家,看到家里有些碗、筷没洗,我主动洗了。傍晚妈妈一回到家,我就主动上前邀功“妈!我把碗洗了”,这时我满心期待着妈妈对我的赞美,没想到她的反应是“一个下午闲闲没事,只会洗碗,地板脏了也不会擦干净!还有,你洗的什么碗,都没洗干净,还不是要我再重洗一次”。妈妈的反馈让我挺难过的,不知道是不是这个原因,长大之后,我好像对洗碗之类的家务不怎么感兴趣了。之前我们谈到为了帮助员工成长,管理者会给员工布置任务,当员工完成任务后,许多主管的习惯是“检查有没有出错、告诉员工哪里需要改进,而没有对他们做得好的地方给予正面肯定”。虽说动机是帮员工进步,但是,反而会打击员工士气,影响其积极性,最后不但没进步,反而绩效更差了。所以,我们该如何正面反馈员工的工作表现?
首先,改变观念。以前常常会听到主管们这样说“赞美都是虚的,况且,赞美多了员工飞上天不说,搞不好还要求加工资呢!做得好是应该的,公司给钱了,员工就是要做好;主管就是要指出员工的短板,才能刺激他进步”。诸如此类的观念会让主管把赞赏的口紧闭,员工就像花一样,缺乏主管赞美的水的浇灌,都枯萎了,哪能有积极性呀!
其次,要从员工的工作中找到亮点。例如:你的报告思路很清晰;你很有责任感,能主动加班如期完成这个工作。如果,你觉得有改善之处,可以说:你的报告思路很清晰,如果能在解决方法中举些成功案例就更好了!你很有责任感,能主动加班如期完成这个工作,也可以考虑适时让其他同仁参与进来、协助你完成。
赞美出他的“特质”,什么是特质?例如:你很有责任心、你很有行动力、你很有自信、你的协调能力很好、你很尊重人……除了特质以外,举一个支持此特质的“证据”,例如:你很有自信,我会这么说是因为面对甲方对我们项目执行能力的质疑,你能自信地回应、说明。
赞美时,眼睛要看着被赞美的人,这样可以传递重要感。许多人不敢目视被赞美的人,这样很可惜,因为在沟通时,眼神可以传达“你很重要”这样的信息。另外,赞赏他人时不要和以前的他比较,例如:你现在在台上演讲很流畅,不像以前结结巴巴真是惨不忍睹。我相信员工听到这句话是很难开心起来的。
通过以上方法,我们可以正确给到员工反馈,让员工有成就感及重要感,能激励员工更努力,成为更好的自己。当然,这些方法也可以在生活上对孩子、对父母、对爱人、对朋友,将使我们成为更受欢迎的人。
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