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我的“亚运时刻表”
2023-10-13 09:08:49杭州网

“各领域注意,现在是10:30,场馆注册分区生效、通行管控开始。”“请所有主任于20:30到场馆指挥部参加晚例会……”

对讲机里的声音,是过去这些天来我耳畔最常听见的声音。这些指令都是根据场馆每日运行时刻表(简称DRS)发出的。它是赛时期间场馆各项工作的详细日程表,比如,我所服务的手球竞赛场馆有22个领域、900多位同仁,在什么时间开展什么工作,全凭这一张表“调度”。而我,则是这张时刻表的编制人。

细细算来,我的“亚运时刻表”,是从2022年3月开始的。当时,我被抽调至亚运保障领导小组综合办公室,半年后,正式加入浙江工商大学文体中心运行团队,开始接触更为核心的手球赛事组织工作。我的岗位在场馆运行办公室,这是整个团队的“中枢”,也是后来场馆指挥部主要依托的领域。

此前,我从未接触过重大体育赛事的筹备,更别说负责过DRS表这项专业性极强的工作。如何从“小白”迅速成长为小能手?随着学习摸索的深入,我深刻意识到,只有对流线设计、政策程序和所有领域的职责任务了然于心,才能编制好这张精巧联动、天衣无缝的表。于是,几乎在睡梦之前,我还会回想剖析工作界面,厘清工作链条。

参与亚运赛事筹办,是一生一次的热烈,留下怎样的印记,关键全在细节里。在“十易其稿”后,我终于顺利按照每个比赛日、训练日的流程,制定出精准到分的DRS表。每天一张的亚运时刻表,最多时编排了87项重点运行任务,上面详细标注出场馆团队人员需要在几点几分前签到,新闻发布会几点几分召开等等。为了实现动态调整,我还运用复杂的EXCEL公式,使得时刻表中的运行任务,能够根据赛程变化“一键变身”。

9月24日—10月5日,杭州亚运会手球赛事在浙江工商大学文体中心场馆举行。场馆常态化运行“零失误”,这是对我工作的最大肯定。虽然我作为“后院”的工作人员,需要全程在指挥部值守,并不能亲临赛场感受手球的魅力,但场内震耳欲聋的欢呼喝彩声,以及各支参赛队伍、观众对场馆的频频“点赞”,都让我热血沸腾。决赛那天,我的父母也特意来到场馆,看看我奋斗的“舞台”。

“亚运人”是我们共同的名字,风雨里驰骋,烈日下挥汗,日日夜夜坚守,最后在金秋时节收获。因亚运之名,我们相聚,“亚运时刻表”并没有结束,未来,我们也将把这份体育精神与真挚情谊延续下去,同向同行,同爱同在。

来源:杭州日报    作者:俞寅琳    编辑:郑海云    责任编辑:方志华
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