核算到户,坏了一台电梯不会用整个小区的维修金
都市枫林小区恰恰是所有电梯趴下了,有人问,如果是某个单元的电梯坏了,难道还要动用整个小区的物业维修基金吗。
对此,中心工作人员解释,物业维修基金是按幢设置,核算到户。申请使用项目必须是涉及到两个以上使用人的共用部位、共用设施设备的维修。比如一台电梯坏了,维修费用就从这个单元使用这台电梯的业主的维修基金账户内支取。当然程序还是一样的,需要使用这台电梯的业主两个“2/3以上同意”。
中心工作人员解释:申请使用物业维修基金有个流程——
首先,物业公司要根据维修和更新、改造项目提出使用方案(包括维修和更新、改造的项目、费用预算、列支范围、施工单位等基本情况);
然后,递交给业委会征求相关业主同意(要征得总人数及总面积两个2/3以上业主的同意才行),再由业委会审核确认,才能上报给杭州市物业维修资金管理中心。
最后,经核实,一般先拨付额度70%的维修费用,工程完成后,再拨付维修费用的余额。
中心工作人员说:如果申报上来的材料完整的话,他们会去现场勘查,之后一般7个工作日,钱就能拨付。
涉及电梯消防等紧急情况,可走绿色通道
都市枫林的高层业主爬了十来天楼梯,有人因此担心,要2/3同意,挨家挨户表决,手续太麻烦。其实,对于这类紧急的、关系到公共安全的,有“绿色通道”可以走。绿色通道,中心称之为“简易程序”,工作人员说,一般用于那些比较急涉及公共安全的项目,如电梯、消防等。
简易程序需要有区质检局或区消防大队的书面批复,另外所有材料要经过业委会审核,要有业委会的同意函并且盖章。
不过,在实际操作中,走“绿色通道”要慎重。一般对前来申请或咨询简易程序的,中心工作人员往往会多问两句,并且建议他们如果不是很急的事情,最好还是走业主签字的途径,防的就是后面的纠纷。
在现实操作中,对这些涉及金额小,又比较紧急的维修,有些小区做了个很有效的设置——事先通过业主大会议事规则或管理规约等授予业委会一定的自主权,授权业主委员会在一定额度内(比如5万元)和一定情形下(事关公共安全比较紧急),不必再去挨家挨户征求意见,直接由业委会申请使用物业维修基金。
而有的小区,则是规定这些维修费用可先从小区经营性收入中开支。