不止是行政部门需要建立电子档案登记备份,企业同样需要。省档案局积极引导各类企业可以将科研、知识产权、专利等自主创新成果原始档案向档案部门进行登记并在档案部门形成全息备份,从而对这部分档案的形成时间及内容进行“证据锁定”。
登记备份后,若发生知识产权、专利、工艺等侵权纠纷时,企业可以请档案部门作为非利益相关的第三方机构,出具档案登记证明及备份档案,利用“锁定证据”为其提供鉴证服务。
首创电子档案
在线备份
去年5月,档案局首次和数字档案登记备份试点单位铺设了电信VPN专线,率先实现了在线方式的电子业务数据到档案的“无缝链接”,成为全国档案信息安全监管一大创新。
在省档案局档案登记备份中心,信息科技处有关负责人说:“省公积金中心进行的电子档案备份就是采取实时备份的形式。公积金中心的电脑上数 据更新,与之连接的档案馆的服务器也会跟着立刻更新。目前,民政优抚管理系统电子业务数据也已实行在线实时备份,并完成婚姻登记、社保医保等业务数据在线登记备份的各项准备工作。”
作为一项社会管理创新工作,浙江的档案登记备份工作引起了全国法学界和信息领域专家的密切关注。接下来,一场全国层面的高层理论研讨会又将于下周一在杭州召开。届时,法学领域、信息资源管理领域、知识产权领域和档案领域的专家将共同就档案登记备份的有关问题深入研讨。
记者还了解到,今年下半年,建筑面积达五万多平方米的省档案馆新馆建设工程将在城西启动。 |