19日,本报报道《娃哈哈奶粉全球供应链首度公开》一文后,不少读者给省档案局打去电话询问,到底什么是电子档案登记备份?
除了对档案局开展这项工作好奇外,也有一些读者表示不理解,认为在信息时代,每个单位,甚至每户人家都有电脑,档案完全可以由单位或自己保管,为何要“多此一举”到档案局登记备份?
为此,记者专程到省档案局,详细了解有关情况。
省档案馆
加强民生档案的安全监管
省档案局法规宣传处有关负责人说,近年来,档案部门不断加强与百姓生活有关的民生档案的安全监管,这项工作一直走在全国前列。此次,关注食品安全,特别是从百姓十分关注的奶粉入手,加强娃哈哈奶粉电子档案安全监管,服务社会、服务百姓,浙江又创下了全国先例。
目前,全省各市、县(市、区)档案部门已对1482家机关、119个重点建设项目、51个 企业进行了登记备份,特别是在民生领域电子业务数据的登记备份工作上取得了很大进展,范围涉及工商、国土、残联、社保医保、教育、卫生、民政、公积金等近20个领域。
近年来,有关档案安全的负面报道频频曝光。省档案局业务处处长许春芝告诉记者,就拿病历来说,各地曝露出来的医疗机构涂改、伪造病历事件屡屡发生,已经成为医患矛盾的一个重要焦点。
目前,浙江省妇保医院已在省档案馆进行电子档案备份。不管是纸质病历本还是电子病历,包括问诊记录和医生开的处方,都可进行备份。如果病人怀疑医生对病历有造假或事后有修改,就可以到档案馆查询备份。
档案部门通过对医院病历档案及时登记备份,将其原始状态锁定,实现“证据保全”。一旦发生医患纠纷,档案部门就可以作为非利益相关的第三方,对有争议的病历进行有效鉴证。
电子备档
可以保障信息安全
近年来,黑客攻击、软硬件缺陷、计算机犯罪以及自然灾害的威胁,使政府信息安全面临着严峻挑战。此外,由于技术和人为因素,一些电子文件和数字档案在大量流失。比如,我国上世纪80年代开展的一次重要的全国普查活动,99%的原始数据已经丢失;北京亚运会大量电子文件也无法读取。
记者了解到,省档案登记备份中心具备四级以下档案信息容灾备份的能力。通过对政府电子文件、业务数据和档案进行登记和备份,可以保障政府信息安全。
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