众所周知,12345市长热线,作为杭州一张金名片,以负责、权威、有效,在市民以及外地游客心中有着特殊的重要地位。昨天,记者走进12345市长热线受话值班室,在工作人员的指导帮助下,体验了一回12345市长热线受话员。
每个电话,都是一种信任
28号工作人员李国忠先简单地向我讲解了接电话的基本要领:“首先得有礼貌,要耐心,因为我们代表的是市政府,要让反映人感受到我们的诚意。”
除了这些,还得掌 握熟练的操作流程——在接电话时,不仅要倾听对方诉说,询问详细信息,还要快速熟练地在受话软件上记录下来,电话结束后,要按规定格式整理,然后再交办到相关职能部门,3-5个工作日内,职能部门要把办理情况如实反馈,工作人员随后要再和反映人取得联系,核实事情处理情况。
看似简单,但操作起来就很容易出错。这不,我接完第一个电话,还未来得及整理、保存,就按了继续接听键,前面的记录随即被冲掉。后来李国忠帮我重新找回录音,再一一登记才算结束。“我们有严格的考核制度,每一个电话,每一个记录,都必须严格按照规定流程,来不得半点失误。”
后来,又接听了两位市民的来电,一个咨询房产政策,一个咨询法律纠纷方面的问题,有了前面的教训,我不敢懈怠,立马向李国忠求助,他很专业,立即给予了相应解释,并提供了两个部门的公开咨询电话。
李国忠说,这种咨询类的电话其实很多,市民之所以不直接拨打职能部门的问询电话,很重要的一点,是市民对12345市长热线的信任和期待。“每个电话都是一种信任,我们不能辜负。”
每个交办,都是一种责任
9:35,一个电话接进来。打电话的是一名乘客,听声音很是焦急。他说,昨天买了早上9点的汽车票,准备回江山老家,可是到了汽车西站后,发现乘客滞留情况非常严重,有些8点发车的乘客还没走掉,现场秩序比较混乱,上千旅客聚集,希望能得到帮助。
1号接线员接进电话,他一边劝说乘客不要慌乱,一边承诺马上就会联系相关部门,特事特办。
挂完电话,他马上联系了长运集团,请对方及时去现场了解真实信息,然后再反馈。这边刚联络好,他又分别联系了属地政府以及公安、交警等部门,并告知了相关情况。
“按照常规流程,一个求助,从登记、交办,到处理、反馈,至少需要3-5个工作日,但是晕倒这种比较紧急的情况,普通交办显然来不及,这时我们就会特事特办。”
这种快速反应的首问负责制,在12345市长热线已是常态。李国忠回忆说,前几天,同事接到一位外国游客的电话,他是来杭州旅游的,临走时,发现随身携带的大皮箱忘在了旅游车上,皮箱里除了财物,还有一件重要的私人物品——总统先生的亲笔签名信。马上就要返程了,这位游客非常焦急。在了解情况后,同事立即帮他联系了旅委、旅行社等部门,在大家的共同努力下,一个小时不到,皮箱就被送到了游客身边,游客非常感动。
一天体验下来,我对12345市长热线,以及背后默默奉献的这群人,有了更深的了解。他们,无愧于“杭州金名片”这个称号。 |