本报讯 “原先查个自家土地房屋档案,需要跑乡镇跑部门,现在只要带上身份证去就近的便民中心就可以查,时间和路程都大大缩短了,省时省力还方便。”最近,建德大洋镇便民中心新增了“查档”业务,很是“火爆”,这得益于走访干部们近三个月的努力。
近日,大洋镇档案员从建德市档案局工作人员手中接过25张光盘,这里面写满民生档案,同时意味着档案局“党建+民生档案”项目已经落地发挥实效。
大洋镇地处偏远,经历过几次乡镇撤并,档案管理不规范,涉民档案的服务途径相对单一。在今年开展的“百千万”活动中,建德市机关“组团包干”联系乡镇街道,市档案局结对大洋镇,局班子成员带队开展下基层蹲点调研。如何利用云平台,分享大数据,改变档案接收、保管、利用三环节的传统模式?如何让老百姓利用民生档案实现“就近跑一次”?走访回去后,这些问题一直困扰着从事档案管理工作多年的副局长王满香等人。
经过一番思索,“打破信息孤岛,促进资源共享是信息时代档案工作的趋势。党建部门和档案利用者可以通过平台检索所需资料,足不出户就能查阅利用资料。”王满香等人决心更加坚定,着手项目试点。
说做就做,档案局以大洋镇服务中心为试点,升级数字档案馆系统、完善机房硬件设施、配备新的存储设备和离线备份系统,并进行安装调试。自5月着手以来,大洋镇1355卷、42022页的党员档案资料,通过规整、数字化加工,被扫描刻录进25张光盘中。通过数据分享,将土地房屋、山林承包等涉民3455卷档案与大洋镇便民中心进行数据联通,实现在大洋镇即可查阅利用。
“在总结大洋试点经验的基础上,将逐渐把山林承包、土地房屋等涉民档案实现数据共享,并在全域推广,大家就可以‘就近跑一次’查档案。”王满香对未来很是期待。 |