杭州日报讯 一人一桌,间隔一米;一人一餐,小火锅配米饭;一人一房,刷脸入住……刚刚过去的一周,位于桐庐的海博大酒店迎来疫后首场线下会议。这场参会规模近100人的企业订货会,在后疫情时代有了与众不同的办会模式,就连会场规模也较过去至少扩大了3倍。平均下来,每个参会者的活动空间达到15平方米。 清明小长假之后,旅游业复苏的曙光,越发清晰。假期3天,杭州共接待游客41.3万人次,西湖周边景区、西溪湿地、植物园、千岛湖等景区都迎来了“疫”后的第一轮客流小高峰。相比之下,作为是旅游业重要组成部分的“会奖旅游”,随着“疫”后首场线下会议的举办,才刚迎来开门红。 区别于传统的观光旅游,“会奖旅游”一直被视为国际旅游业中最具含金量和发展潜力的行业之一,其包含了会议、奖励旅游、国际大会以及展览,它所营销的,是城市魅力、经济活力、文化特色,所带来的效益也要远远超过单纯的旅游消费的概念。国际上有1∶9的说法,即办会的收入如果是1,那么相关的社会收入便能达到它的9倍。 受到新冠肺炎疫情的影响,原计划于三四月份在杭州举办的会议,先后取消或推迟。杭州东方文化园旅业集团副总裁陈杭辉透露,春季从来是杭州的会议旅游旺季,旗下的太虚湖假日酒店和桐庐海博大酒店,月均可接待12-15场会议,既有大型的企业会议、发布会,也有学术会议、订货会等。今年春季情况特殊,会议订单自2月开始批量推迟或取消,4月下旬之前的会议,基本上都取消了,仅剩下个别会议的主办方,还处于观望状态。 时下,疫情防控形势稳中向好的态势不断拓展,杭州酒店业陆续复工,会奖旅游复苏的脚步同样在加快。然而,疫后会奖旅游的服务模式,已经发生转变,住宿安全、公共卫生被参会者视为刚需,酒店升级办会服务,势在必行。 大部分的酒店从业者,都发现了这种转变。陈杭辉说,为了服务海博大酒店“疫”后首场线下会议,酒店为此制定了一份新的服务方案,比如参会者凭健康码“绿码”进入酒店、刷脸入住,传统圆桌团餐改为分餐制,每张桌子间隔至少一米。 “过去,300平方米的会议室,足以应对百人规模的订货会,只有个别主办方为了让会场有更多空间展示,才会选择500平方米的会议室。但是,这次的订货会,酒店提供了1500平方米会议室,人均活动空间有15平方米。”陈杭辉说,确保人员间距的同时,消毒频次也在增加,日间会场会进行多频次消毒,夜晚还有一次全面消毒,而门把手的位置,更是随时消毒。他透露,“疫”后首场线下会议成功举办后,旗下将于4月中旬复工的太虚湖假日酒店,也将迎来一场线下会议。 事实上,除了海博大酒店之外,浙江广电开元名都、浙江建旅远成、光大商务会展、凯立会议等酒店和会议公司已经承接会奖旅游业务,并出现了线上和线下交融的趋势。 记者从杭州市文化广电旅游局了解到,随着杭州会奖行业按下重启键,杭州还举办了 2020“杭州会奖英才”训练营,结合疫情的影响及线上会议发展的趋势,帮助企业升级会议服务,强化会议策划及运营,逆势而上,迎接“春暖花开”。 |