从“单机版”到“联网版”
筹备单场综合性测试赛“忙而不乱”
5月25日到6月7日,瓜沥文体中心即将迎来杭州亚运会第一场综合性测试赛——“韵味杭州”2023年全国卡巴迪冠军赛。所谓综合性测试赛,就是全真模拟亚运会正赛,按照“全要素、全流程、全场景”三全要求来运行测试赛,特别是要演练赛事侧如何统筹协调城市侧,调动整个城市的力量来为赛事保驾护航。
“之前的测试赛,主要是由场馆运行团队来负责赛事流程和运行保障,没有和亚组委方面进行对接联络,所以就像‘单机小游戏’一样,流程相对简单一些。”陶炬告诉记者,“这次的综合性测试赛则不同,就像‘联网在线游戏’,属于‘全真模拟考试’,所有流程和比赛对接环节,全都参照亚运赛事标准。我们要做的,不仅是宏观的赛事规划和安排,微观的每个小细节也处处是我们需要注意的。比如,武术的散打项目,运动员从热身场地到比赛场地是赤脚走过去。那我们就要在运动员流线上铺设地毯,并要不时用大功率吸尘器来吸走地毯上的异物,避免造成运动员受伤。还有比如武术套路中的刀枪剑棍的抛接动作,运动员就需要有一个明亮的环境,但又要确保灯光不能太耀眼,闪到眼睛,那会影响动作完成度,所以我们请了上海的专业团队来改造灯光,满足赛事要求。”
虽然综合性测试赛的要求更高了,但有了前几次的办赛经验,这次准备活动整体“忙而不乱”。陶炬拿出了一本《场馆应急手册》:“针对比赛中可能遇到的各种问题,我们团队还自己编订了一本应急手册,最开始的时候,有1000多页,后来,经过多次改进和精简,最终压缩成了这本200来页的手册,每个工作人员人手一本,时不时让大家翻看一下。”
陶炬表示,计划编制是一个编制、验证、完善再验证的一个螺旋式的迭代过程,本次综合性测试赛结束之后,团队将及时召开总结会,对测试赛暴露的问题梳理汇总并进行改进,以此来完善筹办工作。“我们将充分利用七八月份的时间,来进行桌面演练、实地演练和着装彩排,把问题想的多一点,把困难想的重一点,确保团队、场馆和物资达到最好的状态,来迎接亚运正赛的顺利召开,为杭州亚运会增添一抹瓜沥色彩。”