PPT(PowerPoint)是现代打工人最常用的软件之一,从学校课堂到国际会议,都少不了PPT的踪影。昨天,PPT发明者丹尼斯·奥斯汀去世的消息冲上热搜,再次引发网友对这个工具的讨论。
有人认为“PPT是伟大的发明”,也有网友忍不住吐槽“愿天堂没有PPT”。
目前,全球用户每天用PPT创建超过3000万份演示文稿。这个划时代的办公软件,为什么让大家又爱又恨?
发布几个月就被微软收购
上世纪80年代,电脑进入图形化时代,苹果公司推出了Macintosh。两位前苹果员工创建的一家小型软件公司Forethought,在1987年发布了针对Macintosh电脑使用的软件,为用户提供合并图形、剪贴画和多种字体功能。
丹尼斯·奥斯汀就是当时的软件工程师,提出了主要的设计思想。
最初这个工具被称为Presenter(发言人),实际功能就是作为演讲时的辅助演示工具。后来因为Presenter商标被注册,改成了更有深意的PowerPoint,power(力量)+point(观点),意思是“让观点更有力量”。
PPT的设计初衷之一就是易于操作,使用计算机的人通过鼠标排列信息,就能让编辑的内容和最终成品一模一样。PPT推出几个月后,微软公司就以1400万美元收购了Forethought,这也是微软的第一笔重大收购,还特地为此成立了一个新的业务部门。
丹尼斯和原开发团队集体入职微软,直接向比尔·盖茨汇报,工作内容就是进一步优化PPT。PPT的主创人员罗伯特在笔记中提到,当时所有技术人员至少有三台电脑——Windows、Mac和Unix,测试软件在不同操作系统中能否顺畅运行。
1992年发布的PowerPoint3.0在市场上大获成功,和Word、Excel并称为全球通用的“Office办公三件套”。
锤子发布会的“救场功臣”
在现代职场,会做PPT有多重要?可以说,这是很多人的“饭碗”,还有人把这项技能做成了商业传说。
2015年8月25日的锤子科技夏季新品发布会,推迟了整整40分钟。登台的罗永浩神情有些低落,用一句“碰到了不可想像的技术困难”解释了延迟原因。
直到发布会结束后,锤子科技官方才透露,电商官网在发布会期间遭到DDos攻击,有人在现场拍到锤子科技的PPT制作操盘手许岑在现场做PPT。
严格意义上说,他用的是另一款类似PPT的软件,苹果的Keynote。
“准确地说,后来的三百来页甚至是他一边讲我一边做出来的。业界谁也没这个本事。”事后,许岑发了一条微博透露内幕。
尽管关于那场发布会险些翻车的原因众说纷纭,但及时救场的许岑着实让老罗得以松了一口气。作为罗永浩御用PPT设计师的许岑因此名声大噪,他的幻灯片作品也在网络上流传开来,据说让他做一张PPT的成本是2000元。
离开锤子科技后,许岑宣布回归家庭。他把自己的幻灯片视频教程放到淘宝上出售,单价90元的课程很快销量破万。
好看的PPT确实赏心悦目,但很多人花90元并不是艺术上的追求,而是为了更好地跟上司交代。
PPT为什么“风评被害”?
从软件研发的角度来说,PPT无疑是成功的,它提供了“所见即所得”的图形操作和各种字体。
PPT的普及,也给很多人的工作带来了高效便利的变化。“有了PPT之后,我再也不用吃粉笔灰了。”资深教师王老师表示,对于他们这些年长的老师来说,PPT图文结合的演示方式带来的改变是颠覆性的,不用花大量时间板书,课堂内容也可以更丰富。
那为什么PPT会引起打工人的共愤呢?设计师小光本职工作是平面设计,其实做得最多的是PPT美化,“因为现在PPT用得多,对画面效果要求也高了。天天做、天天改,对我的技术和耐心都是折磨。”
不少网友表示,现在很多工作都需要PPT,不知不觉就成了做PPT的美工,“能力再强不如PPT做得好”“明明几句话就可以讲清楚的事,要花几个小时做PPT来说,已经沦为一种形式主义”“老板的PPT里都是夸大的数据和口号,简直是画饼工具”……
在汇报演讲时,“字不如表,表不如图”的潜规则已成为职场人的共识。甚至有人说,做PPT的比算Excel的挣得多,算Excel的比写Word的挣得多。尽管这话不全面,但能看出这条办公三件套的鄙视链中,作为演示工具的PPT地位确实高。
讨厌PPT的不只是打工人。苹果的乔布斯和亚马逊的贝佐斯都不喜欢PPT。乔布斯说自己讨厌人们用PPT演示来代替思考,“我希望大家参与进来,在桌子上直面讨论问题,而不是展示一堆幻灯片。知道自己在说什么的人根本不需要什么PowerPoint。”
最终在苹果内部直接禁了该软件。贝佐斯也这么干了,还说“这可能是我们做过的最明智的事情”。
对于外界的评价,丹尼斯·奥斯汀倒不介意。他和很多网友的观点一样,PPT带来的困扰不是PPT本身的问题,而是软件使用者,或者使用者领导的问题,“这就像印刷机,它也会印刷各种垃圾”。