每日商报讯 业主手机点一点,轻松实时查看小区公共账户收益金额以及使用明细;业委会组建、选举、换届、全体业主大会等,只要与社区有关的大事小事,社区、居民、物业都可以通过一块屏幕了解实时动态……这个“聪明”的大脑,就是“与邻”智慧社区三方协同数据平台。
它是位于上城区的杭州与邻科技有限公司(以下简称“与邻科技”)设计开发的,目前该平台已覆盖杭州1000多个小区,它搭建起业委会、社区、物业三方协同治理规范化平台。
引入“一站式”服务 让社区完成更多“不可能”
在上城区四季青街道钱运社区党委副书记、居委会副主任解植方的手机上,记者看到了社区所辖小区业委会今年的动态:御道江河汇流公寓一区、二区、三区完成了物管委组建,四区完成了业委会换届、完成小区两规的制定。
做了十多年物业协调工作的他,每天都在跟业委会、物业、居民打交道。对于这组数据,他表示,“我们想都不敢想。”
为什么这么说?解植方解释,现在钱运社区仅十几位工作人员,而6个小区有5120户,常住人口有13000多人。四个小区同时进行业主投票对社区工作人员而言,可以说是不可能的任务。
他举了一个例子,一个全新的小区成立业委会、制定小区议事两规,要经历公示、报名、投票,需要两次全体业主投票,票数要在三分之二以上才能生效。整个过程非常繁琐,以往这样的投票都需要社区工作人员挨家挨户跑楼收集,经常会碰到人不在家、电话不接等情况,收集选票往往需要1-2个月,效率非常低。
2022年,钱运社区引入了“与邻”智慧社区三方协同数据平台。
“与邻的数据后台和杭州市智慧物业管理服务平台打通,小区的业主可以通过浙里办、支付宝等手机端完成网上投票,基本覆盖90%的业主,部分特殊情况可以通过电话、上门、EMS等渠道收集,成立业委会从原先的3-4个月,如今缩短到仅两个月就可以完成。”解植方说,它弥补了社区人手不足的短板,大大提高了社区工作效率。
“糊涂账”一目了然 让社区基层治理更透明、公正
除了社区、业委会,业主、物业都尝到了这套数字化系统的“甜头”。
小区公共收益往往是一笔“糊涂账”,这一直以来是广大业主的“心病”,而与邻科技就是看到了这个痛点,设计开发了一个模块——公共收益管理。
在小程序端,业主点一点,就可以看到小区公共收益的资金资产报表,比如账户余额、每月、每年的收支情况、资产情况、经营合同情况。
与邻科技总经理江竟敏介绍,小区公共收益的规范管理和使用,是需要进行监管的,它不属于业委会、物业,而是广大业主,在管理过程中如果开展小区清产核资、上传经营合同、记账凭证等资料,公共收益就可以更公开、透明。
不仅如此,与邻科技的多项创新科技成果已在杭州多个小区成功应用,为社区治理带来了实实在在的改变。
例如,为解决大众关心的电瓶车乱停放、乱充电问题。“与邻科技”推出了电瓶车梯阻方案,通过智能摄像头检测进入电梯区域的电瓶车,并自动触发警报和语音提示,提醒居民将电瓶车推出电梯区域。
此外,与邻科技的出入安全管理也是公司创新成果亮点之一,已在上城区的万象城悦府等多个小区应用。该系统为小区业主提供了无钥匙、无卡片、无手机的便捷出入体验,外来拜访人员、快递员、外卖员都通过系统登记审核,登记人员仅能到达指定楼幢和楼层,大大提升了人员的便捷性和安全性。
“小平台”撬动“大民生”
打造基层智治新格局
一个“智慧”大脑,牵起社区、业委会、物业三方协调治理。别看它只是一个“小平台”,却撬动着“大民生”。
在平台背后,是江竟敏和同事们四年扎根基层的决心,他告诉记者,2020年,他们跑未来社区时,机缘巧合找到了一条细分赛道——小区业委会。“小区治理中的三方,业委会、物业、业主会存在沟通不畅、管理困难的现状,数字化技术是否能帮助他们找到解决方案。为了能找到痛点,那时候每天都窝在社区里,跟着社工去工作。”
经过四年科技赋能,通过技术和场景创新,与邻科技打造出“一库两端”。江竟敏介绍,“一库”就是小区治理的数据库,“两端”就是政府监管端、业主服务端。他们为业委会、物业、社区提供了一套智能化的办公工具,摆脱以前传统的人力方式,提高效率;为业主提供智慧生活服务解决方案。
目前,与邻科技已拥有20余项专利和软件著作权,三方服务产品已在杭州市多个行政区备案实施,包括上城、滨江、萧山、余杭、富阳等地,覆盖了1000多个社区,惠及超过300万居民。“我们最早就是从上城区开始试点的,在这里社区一个个遍地开花,我们才有了创新的底气。”江竟敏说。
这几天,江竟敏经常往返于杭州、宁波、绍兴等地,为“与邻”智慧社区三方协同数据平台在浙江其他城市落地而奔波。正是这一个个社区的实际案例,让江竟敏对未来更有信心。他认为,随着政策的不断推动和技术升级,未来社区治理将朝着更加智慧、和谐的方向发展。在党建引领、业委会管理透明度、物业服务考核等方面,科技赋能将发挥更大的作用。
数字化时代下,一个共建、共治、共享的未来基层治理新格局逐步拉开序幕。