城建档案馆工会的秘诀 是技能比武
“我是武林街道的,能不能帮忙查一下我们辖区内老建筑的资料?”杭州市城市建设档案馆内,武林街道一位姓朱的工作人员正在焦急地等待。
街道为了提升环境品质,需要沿街老建筑外立面图纸用于设计参考。而这些老建筑现在的地名与档案归档的名称存在很大出入,两者需要仔细比对。
市城建档案馆工作人员,拿着朱先生提供的项目清单,借助馆内的地理信息系统,先让朱先生指认需查找的建筑物具体位置,再一一核实项目相关图纸。经过反复比对,迅速而准确地调取了21卷档案、63张各类图纸。
对于档案工作来说,业务娴熟细致,能起到事半功倍的作用。
“为了锻炼员工,我们每年开展一到两次技能比武,比如工程档案审核、图纸折叠、档案整理、法律法规知识竞赛、声像资料收集(摄影)比赛等,有效促进了各项业务能力。”市城建档案馆工会主席吴立群说。
“2015年,我们组织开展了城建档案数据分析比赛,从初赛到邀请专家点评讲解到复赛,职工掌握了数据提取、统计分析等基本方法,切实感受到大数据分析的作用,为我们建设‘智慧档案馆’打下了良好基础。
“去年12月10日,档案馆推出杭州地区工程档案跨馆查询工作,为档案信息服务插上了‘互联网+’的翅膀,成为全国建设领域首家推出跨馆查档服务的城建档案馆;12月21日,我们的数字档案馆系统通过了国家档案局预检,成为全国首家通过预检的专业档案馆。”吴立群说。
关心职工生活、维护职工权益、增强团队凝聚力,是城建档案馆工会开展工作的出发点和落脚点。
在工会的组织下,档案馆经常开展摄影摄像培训、摄影竞赛、乒乓球比赛;组织才艺表演、厨艺比武、PPT竞赛;还邀请教练进行午间瑜伽培训,开展工间操活动等。
2014年底,工会提请行政出台了馆长办公会议纪要,明确了工会与行政“关心关爱职工具体事项”的事由、对象、标准、发放方式、经费列支渠道等内容,增强了可操作性、透明度和公开性。
在原有制度基础上,2015年又新制定了“职工关心关爱事项”,修订带薪年休假等制度,确保职工权益。
档案馆信息化技术骨干小黄,去年体检时查出得了乙肝。小黄性格比较内向,生病之后心情很沮丧。他担心把病传染给大家,在单位里不愿与大家接触、交流,提出更换工作岗位并辞去相关职务,还请了较长时间的病假。
工会委员、组长多次联系小黄,想去探望慰问,但小黄一直拒绝。
针对这一情况,工会干部从做思想工作入手,轮流与小黄电话沟通,关心安慰他,使他消除顾虑、打开心结。经过一段时间休养,他很快回到工作岗位,再次融入工会大家庭中。
去年上半年,一位退休职工得了肺部恶性肿瘤。工会第一时间上门看望,送上慰问品和慰问金,“虽然退休了,工会仍是你们娘家人!”
年底时,当得知这位退休职工每月需承担1万多元医药费,尚有2014年的部分医药费未报销时,工会又急人所急,想方设法从各种渠道打听报销资助政策。在大家的共同努力下,这位退休职工最终报销了部分2014年医药费共1万多元。