家庭档案怎么建?放些啥?有用吗?
什么叫家庭档案?
它是指家庭及家庭成员,在家庭生活和社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。比如,毕业证、房产证、存款单、护照、病历本、婚礼光盘等,都可以列入家庭档案。
别看家庭档案零零碎碎的,却能反映一个家庭的变化和家庭成员的成长。日子长了,它能记录和积累家庭珍贵史料,还能在一定程度上反映社会的进步和时代的变迁。
为了促进杭州市家庭建档,让更多人了解家庭建档的意义,掌握家庭档案管理基本内容、基本技能,《杭州市家庭档案管理规范(征求意见稿)》正在杭州市政府门户网(www.hangzhou.gov.cn)网上听证,11月21日截止。
该规范提出了家庭档案的定义、收集范围、整理方法、保管条件、日常利用等内容。
家庭档案内容丰富,收集范围主要有11类,即宝宝康乐、学生时代、恋爱婚姻、工作成果、当家理财、基本建设、医疗保健、社会交往、兴趣爱好、家庭历史、照片音像等档案。
家庭档案的分类方法灵活多样,基本原则是“多则细分,少则粗分”,方便日后家庭档案的保管和查找利用。
家庭应确定一名家庭成员负责家庭档案的收集、整理、保管和利用。涉及个人隐私的家庭档案,要经本人同意方可利用,保密、珍贵的家庭档案应严格限制利用。
家庭所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的家庭档案,向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当经当地市、区(县、市)人民政府档案行政管理部门批准,严禁倒卖牟利,严禁卖给或者赠送给外国人。