
淘宝网为员工专门开设了三个小邮局,八位工作人员专职负责收发员工网购的私人快件。记者 何欣 摄
网购,这两年发展异常迅猛,早已成为很多上班族的生活方式。
根据淘宝网最近提供的数据,2010年12月21日-12月24日,淘宝网推出四天“大促”活动,吸引2.1亿淘友购物。
预计今年,淘宝网交易额将超过4000亿元,比去年整整翻了一番。
网购最后一道环节,是大量商品通过快递送到购买者手里。快递送达地址基本分为两类:家庭住址和办公地址。
快递更喜欢送到家,还是送到单位?
“就我们的辖区说,80%以上都是送到单位的。”申通快递西部营业厅业务部经理华勋说。
华勋的话也得到了他手下的快递员们的认同。
华勋负责的西部厅业务范围:东起保俶路,西达古翠路,北到文二路,南至天目山路。文三路上诸多电脑城,城西各种电子商务软件园都在内。22个快递员每天要投送三千件以上货物。送货单上填了家庭地址的,大部分时候只有两三百件。
有多少单位禁止或限制员工把私人快递送到单位?
申通西部营业厅的快递,基本都是送到单位的。而这一带,大大小小的公司不计其数。昨天,记者询问了华勋手下的22个快递员,所有人无一例外都把头摇成了拨浪鼓,“没有”,“从来没有”,“也没听说过”……
只有资格最老、在申通已经干了9年的叶师傅说,4年前他碰到过一个。
“是个很小的公司,有一天我送过去,老板发飙了,拍了桌子说,以后自己网上买东西,不准再送到公司来……除了那一次,再也没有过了。”
年龄最小、生于1989年的快递员刘翔补充说,还有一个例外,就是学军中学,是不让学生把快递送到学校的,但老师可以。昨天,刘翔往学军中学送了两个快递,都是门卫代老师签收的。
(记者朱燕在征集读者意见时,也听到个别公司员工的抱怨。比如,陈小姐所在的机关单位,不允许快递进入。每次快递员到了单位门口,把所有的快递摊在地上,逐个打电话通知收件人下楼取回自己的快递。如果碰巧外出办事,那么只有打电话找同事代收。蔡先生所在的单位是私人企业,老板规定凡是个人快递一律不准寄到公司。因为之前有过几次丢快递的情况发生,查到最后也没查清楚,但同事之间出现了相互猜忌,后来索性规定不准寄快递到公司了。有这种规定的单位很少。)
私人快递送到单位,单位怎么办?
昨天下午,记者跟着申通快递员小祝送了一趟快递。
小祝名叫祝钢钢,1988年生,安徽人,以前当过厨师,一年前转行干上快递。小祝主要管的是文三路华星时代广场和一个老小区万塘苑。昨天小祝一共送了316个快件,送到小区的只有4个。
按快件签收程序分,大概有三种情况:
一、规模很小的公司,进门就是一间办公室,十几个格子里坐着十几个人。没有前台接待,有的由离门最近的员工兼做“前台”,询问来人“您找谁”。这种公司的件一般不超过三件,小祝一般都交给这个兼职“前台”代签。或者进门后直呼收件人的名字“××燕!”然后本人回应或同事代签。
二、规模稍大的公司,设有专职前台接待,视公司规模大小,快件从几件到几十件不等。统一由前台签收,然后大部分会逐一发放到员工手里。前台小姐代收、发放快件工作量不算太大,不大影响正常接待工作。
三、规模大的公司,比如在华星时代顶楼两层的“支付宝”,员工将近两千人。设有一个小邮局,和前台的职能完全分开。两个女孩专职做信件收发。女孩小方说,每天处理员工的私人快递,占她们工作量的90%以上。
小祝的快递送到后,小方先签收,再编号、整理、上架。然后用超市那种扫描枪往条形码上扫,货物信息会自动录入到电脑上的“小邮局”软件上(软件是淘宝自己的技术人员开发的),所有快递扫描后,小方用鼠标一点“通知”,所有的收件人都会通过淘宝“旺旺”(淘宝自己的即时通讯工具)收到“您的快递已送达,请领取”的通知……
这是我在昨天的采访中,看到迄今为止最先进的“公司员工私人快件签收系统”。
为什么淘宝网要给员工开个小邮局?
淘宝网行政部的小王说,淘宝网2003年上线后,员工自己网购的快件也都是前台代签收的,后来量越来越大,问题也出来了:这么多大大小小的纸盒纸箱放在前台,非常影响公司形象。另外,快递量多,前台人手少,差错肯定就多,对员工的服务质量也下降很多。公司领导很重视,就决定开个小邮局,专人负责员工的私人快件。
小邮局是2007年设立的,最初是全部手工操作,快件来了,一个一个抄。后来量越来越多,抄也抄不过来,就考虑自己开发一套软件。行政部和技术部合作,花了一个月时间开发了这套“小邮局软件”,今年4月上线,9月又推出更先进更完善的“高级版”,总之是为了一目的:让快件签收的所有流程,全部实现数字化……
淘宝网共有员工四千多人。前天一天,淘宝网下设的三个小邮局一共收到快件1174件。

注:1.小崔姑娘最近迷上了手工折纸,在杭州没有找到实体店有卖的,网上买了60张,每张0.22元。昨天上午收到快递。
2.小崔姑娘说,半个月前,她突然很怀旧,想重温上世纪90年代的家庭生活,于是买了小霸王机和DVD影碟机。DVD是个叫“利诺”的山寨机,但口碑蛮好,又便宜,就买了。
3.6本书分别是:崔卫平的《思想与乡愁》、艾未未的《此时此地》、南怀瑾的《易经杂说》和《老子他说》还有《科学的广告》(小崔姑娘大学是学广告专业的)和《最折纸》。
4.小崔姑娘在网上买这么多家具,是想把父母给她在翡翠城买的一套两室一厅租出去。那套装修过的房子加上小崔姑娘买的家具家电,后来租出去是2600元一个月,然后她和朋友在保俶路靠近北山路的地方合租了一套房,她自己月付租金2550元,现在经常去西湖边散步。
昨天,我又让小崔姑娘列了一下这两个月在“现实”中的开销情况。小崔姑娘想了半天,列表如下:
1.一日三餐。
早饭一般牛奶面包,在便利店或公司的小店里,约6-7元。
中饭一般都在公司食堂,每个月约花费200元。
晚饭有时候在外面和朋友吃,有时自己烧。因为平时不记账,这部分不知道花了多少钱。但每个月应该不超过1000块。
2.零食。比如话梅、牛轧糖、巧克力等。大概一个月不超过300元。
3.和朋友一共逛过两次街,用了两个下午,买了一顶帽子,135元。
4.买点杂志和报纸,比如《艺术世界》《外滩画报》等,约50元。
5.逛书店买书,约80元。买了《种子的信仰》《保罗策兰诗选》等。小崔姑娘说,书店的书,网上其实都有,还便宜,逛书店主要是喜欢那里翻书的氛围,另外在书店买书的一个重要理由是“觉得现在大家都在网上买书,人家开个书店也不容易,蛮可怜的”。
小崔姑娘说,她每个月平均花在网购上的钱,大约1500元左右。“线下”的花销,如果算上一日三餐,差不多和网购持平。如果不算吃饭,网购的开销已经远远超过了“现实购物”。
每天除上班和睡觉,花在网购上的时间起码1小时(11月份情况特殊,为买家电每天上网都在3小时以上),而逛街购物,这两个月只有两个下午,共六七个小时。网购时间远远超过逛实体店的时间。