记者 李忠 摄

对于大会秘书处的工作人员来说，举办一场大型会议，安排出席人员的会议座位是一件十分繁琐又非常细致的工作。“每次，我们光安排人员座位都得花上好几天，即便这样，也难免有一些小小失误。”一位工作人员对我说。

他说，千辛万苦安排妥当，但出现有代表、委员请假，这个座位必须有人填上，那么几乎所有安排都要打乱，再重新来过。

今年市政协十届二次会议筹备过程中，大会秘书处正式启用了最新开发的市政协会议管理系统，对大会会场人员的区域安排，会场主席台人员排座都实现了智能化安排，“就像电影院出售电影票一样，只要鼠标拖拽，就委员是否请假，作出选择，就能自动排列，非常方便。以前需要几天时间的工作量，现在几个小时，甚至几分钟就能完成，大大提高了工作效率。”