根据《杭州市档案局采购管理制度》等有关规定要求,就杭州市档案局录音录像带数字化转换项目进行询价,现将相关事项公告如下:
一、项目名称
杭州市档案局录音录像带数字化转换项目。
二、采购方式
公开询价。
三、采购项目要求
序号 供应商资格要求 采购服务内容 预算总金额
1 请详见附件 请详见附件 20万元
四、询价采购公告发布时间
2018年3月15日至2018年3月21日。
五、递交报价文件及开标时间、地点及相关要求
1.采购单位收到供应商报名后,将电话通知开标时间。
2.供应商询价采购报价现场应提交的资料:
2.1供应商的营业执照复印件(盖章),税务登记证副本原件(五证合一的只须提供统一社会信用代码证书原件)。
2.2相关资格资质证明材料复印件一套(加盖公章,采购单位留存)。
2.3 根据采购服务内容的具体报价单(加盖公章)。
2.4不能提供或提供不全的,采购单位将不予接收。
六、联系方式
采购人:杭州市档案局征集处
联系人:周三俊
联系地址:杭州市香积寺路3号
联系电话:0571-85355222-410
电子信箱:zsj@daj.hz.gov.cn
附件:杭州市档案局录音录像带数字化项目询价采购要求
杭州市档案局
2018年3月15日
附件:
杭州市档案局录音录像带数字化项目询价采购要求
为加强对馆藏录音录像带的保护和管理,杭州市档案馆启动馆藏音像档案的数字化。目前杭州市档案馆馆藏录像带有VHS、Betacam-sp、HI8、DV、DVCAM、U-matic SP、MD2-HD等多种格式,共计1196盘,录音带(磁带)593盘。电影胶卷5盘,软盘102盘。
一、采购服务内容和要求:
1.进行格式转换:将各种格式的录音录像带存储的内容转换为数字化成果。录音带转为不低于320kb的mp3和采样率不低于96kHz的WAVE音频格式各一套;录像带转为编码标准H.264,格式为mp4和AVI格式各一套;电影胶卷转换参考录像带数字化标准;软盘要求读取并拷贝出里面的内容。
2.数字化文件的整理要求:转换完成的数字化成果有档号的以档号命名。没有档号的346盘录像带数字化转换完成后需要进行整理并上传至杭州档案馆数字档案系统当中。上载的数字化资料按馆内要求对内容、主题分类、提取关键词等实施二级编目。
3.数字化加工时分馆内、馆外进行,馆内加工958盘,录音录像带均有,要求供应商派人进驻,按照档案馆要求进行现场转换,其余957盘(包含录音录像带)可借出馆外进行数字化转换。
4.数字化加工时限为3个月,维护服务期不少于2年。
5.需供应商提供或者租赁部分档案馆内缺乏的转换设备、配件及数据线,并提供馆内音视频转换设备的维护。
6.供应商须根据录音、录像带格式及电影胶卷进行详细的报价。报价单中须有总价和各个项目的单价。如有不能转换的格式和类型,请务必说明。
二、投标人资质要求:
1.供应商须为在中华人民共和国境内注册的独立法人单位,能独立承担民事责任和合同义务,能在国内合法提供采购内容及其相应的服务。
2.供应商经营范围须包含本采购内容,并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力。
3.本次招标不接受联合体投标。资格审查方式为资格后审。
4.拒绝列入政府不良行为记录期间的企业投标。
5.具有专业媒资转换编目、档案音像数字化加工等相关经验者优先。 |