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市政府办公厅关于印发市政府及办公厅政府信息公开工作处理程序的通知
2015-10-27 08:03:06 杭州网

    1.收件登记。市政府办公厅为向市政府申请获取相关政府信息的申请受理部门,凡主送市政府(含市政府办公厅)的申请公开政府信息的信函、电子邮件、传真(以下简称申请件),统一由办公厅政务公开处负责登记。办公厅其他相关处室和单位收到申请件后,应于当日送政务公开处签收;政务公开处负责第一时间登记。

    在依申请受理过程中,申请人的申请内容不明确或不符合规定要求的,政务公开处应当一次性书面告知申请人予以补正。

    (l)申请人未提供有效身份信息的,应要求申请人提供真实有效的身份信息;

    (2)所申请的政府信息涉及部分公众利益(含申请人本人),但申请人未提供申请公开的政府信息与其自身生产、生活、科研等存在特殊需要证明的,应要求申请人提供相关证明;

    (3)申请内容、联系方式和申请公开政府信息形式不明确的,应要求申请人更改或补充完整;

    (4)申请人一次申请多个政府信息的,应要求申请人按照“一事一申请”(即一个政府信息公开申请只对应一个政府信息公开项目)的原则予以调整。

    政务公开处应当加强与申请人的沟通,依法引导申请人正确行使申请权。

    2.办理。

    (1)拟办。主送市政府(含市政府办公厅)的申请件由办公厅政务公开处进行梳理,对明确不属于本机关职权范围的申请件,向申请人发送《杭州市人民政府非本机关政府信息告知书》;对能够确定该政府信息的公开义务人的,应告知申请人该公开义务人的名称及联系方式。

    对属于本机关职权范围的申请件,由政务公开处及时提出拟办意见,经办公厅分管领导审签后,通过政府信息公开综合业务管理系统,将《杭州市人民政府政府信息依申请公开处理单》分送办公厅相关处室征求意见。

    对市政府为法定责任主体,但相应权限已下放至各区、县(市)政府或市有关部门的申请件,由政务公开处及时提出拟办意见,经办公厅分管领导审签后,通过政府信息公开综合业务管理系统,将《杭州市人民政府政府信息依申请公开处理单》交由该政府信息的实际实施主体办理。

    (2)会办。办公厅相关处室收到申请办理件后,应及时提出会办意见,并在7个工作日内完成办理(如需向有关部门、单位征求意见的,应在10个工作日内完成办理),经分管领导审签后,通过政府信息公开综合业务管理系统反馈政务公开处。如需延期,承办处室应在办理期限内向政务公开处书面提出延期意见。

    相关区、县(市)政府或市有关部门收到申请办理件后,对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的申请件,应在收到《杭州市人民政府政府信息依申请公开处理单》之日起2个工作日内退回市政府办公厅并说明理由。属于本部门职权范围的,一般应在7个工作日内完成办理,经单位负责人审签后,反馈给市政府办公厅,并注明办理处室及联系电话。如需延期,办理单位应在办理期限内向市政府办公厅书面提出延期意见。会办意见应制作电子公文、加盖电子公章后,通过政府信息公开综合业务管理系统进行反馈。未按规定反馈的,在法治政府建设(依法行政)工作考核中予以扣分。

    会办意见应符合政府信息公开相关法律、法规和政策文件规定,条理清楚、表述准确、无歧义、无遗漏,做到依法有据、严谨规范、慎重稳妥。对不符合要求、答复质量低的办理件,由办公厅政务公开处发送《杭州市人民政府办公厅信息依申请公开办理件审核联系单》退回重新办理,在法治政府建设(依法行政)工作考核中予以扣分。

    (3)催办。对未在规定的办理期限内反馈会办意见的依申请办理件,由办公厅政务公开处发送《杭州市人民政府办公厅信息依申请公开办理件催办通知单》,对超期办理的交办件,在法治政府建设(依法行政)工作考核中予以扣分。

    (4)延期反馈。对无法在收到申请办理件之日起15个工作日内予以答复的申请件,由办公厅政务公开处认真做好与申请人的沟通工作,拟制《杭州市人民政府政府信息公开延期答复告知书》,报经政府信息公开工作机构负责人同意后,及时向申请人作出说明。

    (5)答复。办公厅政务公开处收到办理单位、办理处室起草的初步答复意见后,应在3 个工作日内汇总答复意见,并拟制《杭州市人民政府信息公开告知书》,如有需要,告知书内容可由办理单位会签,报经办公厅分管领导审签后正式答复申请人。办理期间政务公开处要做好与申请人的沟通工作,依法保障申请人的合法权益。答复意见如无法按照申请人要求的形式提供,可以通过安排申请人查阅相关资料、提供复制件或者其他适当形式提供。申请件办理完毕后,政务公开处应第一时间在政府信息公开综合业务管理系统进行办结。

    (6)归档。对已办结的市政府信息公开申请件,办公厅政务公开处要按照“一申请一卷”的要求进行整理,每份卷宗应包括文档目录、申请表、告知书、内部审批资料、信函邮寄单证等相关资料,并在次年3月底前集中移交综合档案室归档。

来源:“中国杭州”政府门户网站    作者:    编辑:郑海云    

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