“史海钩沉”如今有了搜索新办法
杭州网  发布时间:2013-07-19 09:55   

有件事,听起来有点儿荒唐——侯女士无法证明自己和父母的关系。

平时这事倒没什么,不过,轮到正儿八经要做房产买卖公证的时候,侯女士还真的被难倒了。

通过户籍来证明父母与儿女的关系,是最快捷的。

但是,20多年,他们搬了两次家,所在区域换了3家派出所,去哪里找到原来的户籍记录,让她颇为头疼。不过,在米市巷派出所,侯女士很快解决了这个问题。

拿什么证明你和父母的关系

在去米市巷派出所之前,侯女士尝试了至少两种方法,她去过大关派出所找旧档案、去过父母单位找人事档案,不过,由于年代久远,资料繁多无序,无果而返。

侯女士的父母在德胜新村有一处房产。老人委托女儿卖房,但这个过程中,需要侯女士提供自己与父母关系的公证。

“我们是上世纪90年代搬进德胜新村的。”当时,德胜新村所辖米市巷派出所到了1996年后,归入大关派出所管辖。

2000年,侯女士和父母都搬离德胜新村,小家三口一个户口,老两口一个户口。

“可是没想到,父母委托我卖房子,我拿不出证据证明自己和爸妈的关系了。”

委托卖房的手续有要求:必须要有亲属关系的公证。

2000年以前的旧档查找费时费力

侯女士先想到了大关派出所。她去查户籍档案,结果三摞各三尺高的纸质档案摆放在面前,共几万人的资料。

“民警也帮我找了,我也翻了个遍,但就是找不到我们的户籍变更记录。”侯女士说。

记者了解到,杭州市在2000年以后,户籍档案才被录入网络,但2000年以前的旧档,均由纸质形式保存。

而在实际工作中,也的确遇到过不少旧档难以寻找的案例。

去年,杭州市公安局开始试点“户籍档案数字化建设”。米市巷派出所和长庆派出所,成为试点。

记者在米市巷派出所了解到,仅在所辖区内,1949年至1999年之间的户籍档案,共有226881页。

截至今年5月下旬,他们花了半年多的时间,将所有档案都扫描进入电脑。


数字化“秒杀”人工搜索

来到米市巷派出所之前,侯女士并不知道有“数字化建设”这回事。

“我也是来碰碰运气,单位档案室也去过了,我爸妈的档案也找不到。”

根据侯女士提供的身份信息,米市巷派出所的户籍民警胡警官,一下子找到了她的迁入信息。

1990年,和丈夫一起迁入米市巷派出所辖区。

顺着这张迁入证,胡警官找到了当年的户口本。

父、母、女、女婿,当年一家四口的户口本扫描件,在屏幕上一清二楚。还有胡女士的出生证明、出生证明上父母的名字和住址,所有的关联资料,都一目了然。

“父母和自己是什么关系”,通过这些资料,明明白白。

至此,忙了大半个月,跑了几家单位,侯女士要的一纸证明,被米市巷派出所“秒杀”成功。

数字化档案将来要全面推广

截至目前,米市巷派出所已利用户籍档案信息管理系统为群众办理户籍查询、开具证明等业务200余人次。

有人是为了证明房产归属,来找父亲在上世纪70年代的死亡证明;有人是因为要出国留学,要凭当年的出生证证明自己的年纪;还有老知青,只晓得户主的名字,回来寻找当年的房东。

而上述服务,米市巷派出所的查询准确率达100%,也从未接到群众有关户籍办理业务方面的信访投诉。

“不过,由于录入量巨大,所以试点成功后,全面推广还需要时间。”公安部门表示。

来源:杭州日报  作者:记者 蔡怀光 通讯员 有剑 沈祖强  编辑:郑海云
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