春节临近,员工忙着网购,每天大大小小的包裹往公司里送,这让很多公司的主管非常头疼。禁,还是不禁?禁,显得不够人性化;不禁,则年底本来就忙,还得为包裹分神,确实够烦。
前两天,杭州城西一家IT公司的人力主管杨小姐就被这事缠上了。
快递员进进出出
老板怒了
前两天,杨小姐所在的公司有领导来参观,各方面都安排得蛮好,就是忘记了快递这个茬。结果偏偏那天各快递公司的快递员就像约好似的,都赶同一时间来了,堵在前台那儿,然后不知道哪个领导说了一句,你们公司的包裹挺多嘛,搞得老板只好“嗯嗯啊啊”打哈哈。回头他就怒了,说要禁掉快递。
“近两个月,公司的前台都在忙签收快递、叫人,她们意见也很大,说这些都是额外的活。”杨小姐说,之前公司给前台的工作安排上,签收快递只是很小一部分,但现在她们根本不可能再去顾其他,因为不停有人来送快递有人来取。
此外,员工在办公室电脑上逛淘宝、相互间讨论购物经的情况很普遍,常常是你刚买了我也去买,然后带动了一大堆人都买,要说一点都不影响工作也说不通。
杨小姐说:“老板生气了,我们也不能再无视这事,但是处理起来确实挺难。”
员工不满
快递不送公司送哪里
所谓好事不出门,坏事传千里。听说公司要禁止员工收取包裹,大家都很不满。
陈先生气呼呼地说,年底包裹是多了点,但是加班也多,人天天在公司,不让快递往这里送,往哪里送啊?而且,这幢写字楼里这么多公司,也没听说有哪家公司禁止包裹的,要是真的出台这项“龟腚”(规定),公司也太不人性化了,干脆不干了。
很多员工都说,年底包裹多也是属于特殊情况,总不能因此一杆子打死吧。
他山之石:
集中管理,定时领取
采访中,记者发现,“快递成灾”已经成了很多公司的一块心病。不过,也有公司找到了两全其美的办法。
体育场路一家公司的负责人告诉记者,一开始他们是允许快递员进入各办公室的,后来考虑到安全问题就改成员工统一到大厅领取,但是非常不方便,因为常常有员工外出而一时找不到代领的人。后来改为前台代领,但有时候买卖双方有纠葛,代领很容易说不清。现在,他们采用集中管理,专门安排了一个员工和各快递公司建立联系,并在前台旁边腾出一个房间作为快递收取房,详细记录每次快递的送收情况。目前,这个方法大家都觉得不错,管理起来也很方便。
还有一家公司建议,快递送归送,但领取采取定时的方式,比如分为中午下班和傍晚下班。