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互联网时代怎能不轻驾这一朵“彩色祥云”?
2017-05-18 09:47:12 杭州网

在工作中,总有各种难题会出现。比如,需要紧急联系一个陌生同事,却没有他的联系方式;老板召开临时会议,不少参会人员却出差在外……

在“互联网”+时代,如何解决这些难题,让工作更简单、高效、安全,是企业上上下下都比较关注的话题。

浙江移动推出的移动办公APP——移动彩云,就是一款颇受欢迎的“办公神器”。它专注于解决信息传递和工作沟通的问题,汇聚了各种通信、办公、管理等应用,立志于“让工作沟通变得更便捷”。

据悉,目前浙江地区已有超过10万家企业正在使用“移动彩云”办公,注册用户数超过1000万。移动彩云为各行各业带来更便捷、高效的沟通,很多客户用了都说好。

校园:家校沟通新方式,校园生活更智能

众所周知,在学校里,老师、学生加上家长,人数众多。传统的联系、通知方式,不仅费时费力,而且沟通效果较差。

“我们学校学生和老师加起来近3万余人。给家长发通知,以前都会发纸质的,每个人发一张纸,上万人也要消耗不少资源。有什么紧急情况,因为没有通讯录,学生找老师要一个个教学楼的跑,老师找家长也只能先找班主任,很被动。” 浙江师范大学一位老师这样说。

2015年起,浙江师范大学就使用移动彩云作为学校内部沟通和家校沟通的唯一工具。

这两年来,移动彩云改变了家校沟通的方式。学校将教职工、学生和家长的号码都统一导入到移动彩云通讯录,家长和老师都能轻松找到对方。如今,若有学生发生紧急事故,老师可以10秒钟迅速联系到家长,把握事故处理最佳时间。

由于将学校师生和家长都纳入了移动彩云管理平台。群发消息和通知,只需一个操作,所有的学员或家长都能接到信息,还能查看已读未读情况,再次对未读人员发起提醒。这可以确保通知到位,提高学校与学生、学校与家长沟通的效率。

“有一次,由于考试顺序安排的失误,临时决定调整考试时间。我们通过后台群发通知短信,然后还找了5个老师充当客服人员,把没有回复确认的学员全部再打一遍电话。从号码整理、核对,再到一个一个打电话通知,5个人加班做这件事情,一直加班6个小时,忙到夜里11点多才结束。”这位老师说,“现在,同样的事情一个人5分钟就搞定了,效率提高了好几十倍!”

企业:彩云上高效沟通,每天按时下班不是梦

浙江万国汽车有限公司在杭嘉湖地区先后建成了13个标准化的4S店、10个标准化的1S店。公司规模大,门店多,各级人员的沟通和管理也有很多挑战。

公司员工小沈说,以前沟通开会需要凑领导和同事的时间。有人在外地考察,有人在拜访客户,凑来凑去会议就拖到下班了。“用了移动彩云,只要发起电话会议便可召开会议,还可以设置会议主持人,轮流发言,轻松屏蔽杂音。大家的讨论可以随时随地进行,因为沟通顺畅,工作里的困扰少了很多。”

公司行政人员李诚也有同感,他说:“没有使用移动彩云前,我们的请假调休,财务、采购报销等细碎的流程,都需要填写纸质版审批,通过专门的人进行收集处理,汇总到相关负责人签字,流程复杂,很多时候负责人不能及时处理,影响进程。而现在,我们所有的审批都在手机上进行操作。同时,审批报销全部知会到老板,他无论是在出差,还是在开会,都能及时审批。” 公司行政人员李诚说。

金融:工作在彩云上,办公协作再升级

“现在,工作的事情,我们都上彩云聊。”财通证券有限责任公司董事会办公室副主任曹恺说。“用QQ沟通,虽然同样方便,但是容易漏看消息,还容易受非工作圈人员打扰。而移动彩云的通讯录导入了整个公司的组织架构,通过电话、短信、彩云消息聊天就能解决日常工作沟通,并且不受外界打扰,渐渐大家习惯上彩云聊工作了。”

曹恺非常喜欢“必达消息”这个功能。因为,有重要信息需目标知晓时,使用必达消息,已读未读人员可查看,3分内未读,转短信发送至手机,非常人性化。

“移动彩云的工作台之前称为优办,主要用于发事项和个人提醒,我们用着也蛮方便的。平时给团队成员发日常工作安排,自己建些每日工作提醒,我们都用优办来实现。”曹恺说,“后来,看彩云每周发的优小助功能介绍,优办改版为工作台,并新增了会议邀请、团队通知,和日周月视表结合,让我们的通知更细化,分门别类的处理。”据介绍,使用彩云工作台上的会议邀请,不仅可以短信电话提醒,还有会议签到预约等功能,显示会议成员参与情况,降低了开会前期时间、人力成本。

曹恺说,“使用彩云电话会议可以随时随地高效开会,以前需要半天沟通完成的事,现在只要1个小时就能完成。”

医院:沟通、管理便捷,彩云让医务工作更有序

浙江省人民医院是集医疗、科研、教学、预防、保健、康复于一体的三级甲等医院。以前,在医院里,人事科为护士排班,需要人力整理录入、返工确认,很头疼。

移动彩云签到轻松帮医院人事科解决了麻烦——护士、医生,只需要在彩云上签到,人事部即可在管理后台轻松查看,还能在彩云管理后台设置考勤时间、考勤地点、多班制,不仅方便了人事工作,医护人员也不需要反复确认排班,不会分散精力。

医院的工作突发状况比较多,高效的找人和开会非常有必要。“以前,联系相应的医生、护士,需要查找号码簿,再通过办公固定电话,联系相应的医生。现在医生、护士只需要在彩云通讯录查看医院科室组织架构,直接拨打电话联系,只需几秒。平常医生联系病患也很方便,可以直接在彩云通讯录同步手机号码。”护士孙莉莉说。

通过彩云高效开会,也非常适合医院的情况。“在医院里,开讨论会需要配合大家的时间,会议常常会延期。而用了移动彩云,可以随时随地发起电话会议,几分钟时间就能把事情讨论完。而重要的会议讨论,我们会在工作台发起会议邀请,系统会自动提醒相关人员,会议开始前,系统也会发起签到,没参与会议的人会清楚地罗列出来,省了很多人力、时间。”

政府单位:提升工作效率,更好地服务老百姓

在金华市人民政府,很多同事反映不太认识其他办公室的同事。但因工作需要,有时候需要找人协同,通讯录并不好用。后来,金华市人民政府也用上了移动彩云,单位所有同事的电话号码都在里面,找起人来特别方便。

在共享文件方面,移动彩云还能兼顾效率和安全。事业单位平时发布的公共文件比较多,会有很多红头文件需要大家一起学习。移动彩云里面有个云盘功能,相当于一个移动的资料共享库,上传任何文件还可以提示大家查看。其中,一些内容比较敏感、机密的文件可以设置不让员工打开,安全又方便。

“移动彩云显著提升了我们的工作效率,让我们能更好地为老百姓服务!”金华市人民政府的工作人员这么说。

移动彩云,不仅仅是一种移动办公软件,更是新一代的工作沟通方式!目前,越来越多的职场人,已习惯使用移动彩云进行高效沟通。

来源:钱江晚报    作者:    编辑:李如    
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