最近,金先生与旅行社经过长达5个多月的交涉,终于把年初孩子退团的费用退回来了。眼下,跟团旅游又趋热,如果碰上意外,无法成行,交给旅行社的团费还能退回来吗?
孩子连日发烧退团经历5个月
今年1月初,金先生一家三口报了去三亚的旅游团,1月27日出发,金先生支付了全额团费,包括他孩子3100元团费。
但是,之后孩子一连好几天发烧,不适合再去游玩。金先生就向旅行社咨询,当时对方说要提供300元的医疗发票就可以全额退款。于是,金先生在1月22日退掉了孩子的团,两个大人继续原来的行程。
春节后,金先生向旅行社提交了医疗发票,但是被告知要提供医疗证明,否则不予退机票款。
金先生只好再返回医院开了医疗证明,提交了全部资料。但是到4月下旬,旅行社又告知说,医疗证明上没有说明“不宜乘坐飞机”的字样,航空公司拒绝退款申请。
当金先生再次按照要求开具医疗证明,到6月中旬还是被告知航空公司拒绝退款。无奈之下,金先生自己联系了航空公司,得知订票后只要提供相应的医疗证明就可以全额退款,同时还确认了孩子的退票记录。
再度返回来与旅行社交涉,在查询之后又说是机票商的规定,仍然不予退还。
不过,经过再交涉后,昨天上午,金先生告诉记者,旅行社已经同意全额退款。
业内人士:团费能否全退视情况而定
眼下,报团出游热起来。在报团出游前,如果像金先生这样,出现意外需要退团,团费到底能不能全部退回来?
浙江省中国旅行社总经理陈岩说,能不能全额退团,要视情况而定。“如果在旅行社下单前退团,应该可以全额退款。但是下单后再退,就需要承担一定的费用。”陈岩说,退款的时候,旅行社已经出票了,就会产生一定的费用。这部分损失就需要消费者来承担。
“有些消费者对于退团要扣一部分费用,会认为人都还没走,为什么要扣钱。实际上,人没走,下单预订的费用已经产生了。”陈岩提醒,如果出行计划有变,要第一时间和旅行社沟通解决,因为不同的线路旅行社下单时间也不一样,像国内的团下单时间就会晚一点,国外的就会早一点。他说,一般大的正规的旅行社,不会随意扣消费者费用的,扣除的一定是实际产生的费用。他认为消费者安排好出游计划后,对出现变故要有一定的心理承受。
浙江新世界国旅的总经理许敏也表示临时退团,在旅行社下单出票前,没有损失的情况下,肯定是全额退款的。之后的,主要根据合同约定来处理。“比如说多少天里按照多少比例算。”
像金先生这样的情况,如果是常规的航空公司订票模式,只要提供医院的无法出行证明,航空公司也会给予退票,这个不会存在什么问题。
“有些情况例外。”许敏说有些出团是以包机的形式,旅行社需要交定金给航空公司。这种情况下,如果中途有一两个人要退团,航空公司很难再把座位销售出去,一般就无法退票,“这种形式下,不管几个人坐飞机,航空公司向旅行社收取的费用是不会少的。”
消费者可以要求旅行社出示出票凭证
如果在退团问题上与旅行社发生纠纷该怎么办?
杭州市旅游质监所安波所长表示,谁该承担什么责任,应该按照合同中约定的来处理。“旅行社要出具扣除费用的凭证。”她表示,消费者可以通过要求对方出具支付机票等凭证,来证实所报的团是否确实已经下单。
不过,有些情况下,旅行社也无法出具具体的个人凭证。如包机的情况,旅行社一般只能出具与航空公司之间的包机协议,而无法出具具体某个人在这趟航班上的支付凭证。另外,有些旅行社是委托当地地接社代为订房,也只有他们和旅行社双方的确认单、宾馆证明,同样无法出具具体某个人的支付凭证。
“这种情况下,旅行社很难出具针对个人的凭证,但是退团造成的损失确实存在。”安波说这些就需要按照合同约定来处理,如果没有约定的,双方可以协商处理。